Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
#MiteinanderZukunftGestalten
Das erwartet dich
- Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb - von der Erfassung bis zur Abrechnung
- Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
- Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings)
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement
- Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung
- Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen)
- Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)
So überzeugst du uns
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
- Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus - am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
- Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
- Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass - auch wenn's mal hektisch wird
- mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um
- und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst - umso besser!
Darauf kannst du dich freuen
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
- Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.
- Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.
