Mitarbeiter Administration (m/w/d)

WHW Hillebrand zählt zu den größten Lohnbeschichtungsunternehmen für Zink-, Zinkliegierungsüberzüge und Duplexschichten in Europa. Wir produzieren an vier Standorten u.a. direkt oder indirekt für namenhafte Automobilhersteller. Direkt und dynamisch ist auch unser Verständnis - komplexe Hierarchien kennen wir nicht. Wir lieben kurze und gradlinige Kommunikation mit unseren internen sowie externen Kunden.

Ihre Aufgabe:

  • Gesamte Bestellabwicklung von der an Angebotserstellung, über die Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Direkter Kontakt zu Kunden, Klärung von Anfragen und Unterstützung bei Kundenanliegen.
  • Berechnung und Kalkulation von Produktionskosten im Rahmen der Bestellabwicklung.
  • Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Abstimmung und Koordination mit der Einkaufsabteilung zur rechtzeitigen Verfügbarkeit von Rohstoffen. und Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich.
  • Aktualisierung und Pflege von relevanten Stammdaten in den entsprechenden Systemen.
    Gewissenhafte Verwaltung & Organisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikationen
  • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Leistungsbereitschaft, sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Bewusstsein für zielgerichtetes Arbeiten

Unser Angebot:

  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
  • Großzügig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebseigene Kantine, kostenfreie Obstauslage und kostenfreies Wasser
  • Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten mit Freizeit aus Gleitzeitguthaben und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterangebote wie JobRad, TicketPlus®-Karte (mtl. 45,00 EUR netto), Corporate Benefits
  • Sozialberatung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • AH-Stiftung (Hilfe für Menschen, die unverschuldet in Not geraten sind)
  • Viele Angebote und Aktionen aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • u. v. m.

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