IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
- Kassenführung einer Barkasse
- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
- Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Empfang von Eltern, Besuchern und Gästen
- Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro