Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Beratung zu Wohngeld, Bildung und Teilhabe (BuT) sowie Antragsannahme
- Persönliche/telefonische Auskünfte und Fristverlängerungen
- Schreiben erstellen (Fristverlängerungen, Negativbescheinigungen)
- Zweitausfertigungen bereits ergangener Schreiben versenden
- Antragsvordrucke für Wohngeld und BuT versenden
- Vermerke zu weiterführenden Fällen an zuständige Mitarbeitende
- Anträge prüfen, Vollständigkeit sicherstellen; ggf. Hilfestellung
- Tägliche Postbearbeitung; E-Postfächer mindestens 2x täglich prüfen
- Schriftverkehr eigenständig beantworten
- Abgelaufene Bewilligungszeiträume regelmäßig prüfen (DiWo-Recherche)
- Akten für Archiv vorbereiten; Vermerke erstellen; Daten abgleichen; offene Forderungen/Rechtsmittel überprüfen; Melderegisterauskünfte einholen
- Schriftverkehr für Sachbearbeitung erledigen
- Erstanträge Wohngeld/BuT vorbereiten; Onlineportal betreuen
- Falls erforderlich: Mitwirkung bei Wahlen/Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.11.2025
BESETZUNGSART
unbefristet
BEWERBUNGSFRIST
23.10.2025
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Ihr Profil
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d):
- zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst oder
- vergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 - 15 Kg sowie Bücken und Strecken im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.Gute Verkehrsanbindung
Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.Gesundheitsmanagement
Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.Finanzielle Anreize
Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.Weiterbildung
Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ? Büroleitung ? +49 (0)30 90279-7510
Zum Aufgabengebiet
Herr Kachel ? Fachbereich Wohnen ? +49 (0)30 90279-2603
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationsgeschichte im besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
