Mitarbeit Kundenbetreuung / Seminarassistenz - zugleich - Sachbearbeitung von Veranstaltungen (m/w/d)

Berlin, DE

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Die Verwaltungsakademie Berlin - Landesamt für Aus- und Fortbildung sowie Interne Beratung mit Sitz in der Turmstraße 86 in 10559 Berlin - ist die zentrale Bildungsdienstleisterin für den öffentlichen Dienst des Landes Berlin. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Ausbildung von Nachwuchskräften über die fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildung der Beschäftigten der Berliner Behörden bis hin zur Qualifizierung von Führungs- und Führungsnachwuchskräften. Der programmatische Schwerpunkt liegt auf dem allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Die Verwaltungsakademie sichert mit ihrem breiten Angebot die berufliche Handlungsfähigkeit der Beschäftigten durch die Vermittlung von Wissen und Kompetenzen und unterstützt die Behörden bei der Personalentwicklung ihrer Dienstkräfte sowie durch projektbezogene Beratung.

Die Verwaltungsakademie versteht sich als zukunftsorientierte Bildungsdienstleisterin, die fortlaufend zeitgemäße Lern- und Prüfungsformate wie E-Learnings, Blended-Learning-Lehrgänge und E-Examinations weiterentwickelt. Als moderne Arbeitgeberin verfügt sie über eine umfassende technische Ausstattung und bietet ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, Netzwerken und neue Ideen fördert. Im Rahmen des bildungsbezogenen Präsenzbetriebes bestehen zudem Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, etwa durch mobile Telearbeit und gleitende Arbeitszeiten.

 

Ihre Aufgaben.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

Veranstaltungsorganisation

  • vorbereiten, begleiten und nachbereiten von Veranstaltungen
  • Ansprechperson zu organisatorischen Fragen für Dozierende sowie Fachkoordinatorinnen und Fachkoordinatoren, Kundinnen und Kunden, Mitarbeitende der Berliner Verwaltung
  • technische Unterstützung beim Einsatz von Medien

Vorbereiten, durchführen, begleiten und evaluieren von Lehrgängen und Einzelveranstaltungen der beruflichen Bildung in Präsenz und digitalen Formaten

  • Beraten von Interessentinnen und Interessenten, Teilnehmenden und Behörden
  • Bearbeiten von Meldeschlüssen für Veranstaltungen

 

Anforderungsprofil:

Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil im Abschnitt ,,weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

 
Kennziffer: SenFin VAk 18/2026
Besoldungsgruppe: A 8* (Regierungshauptsekretärin bzw. Regierungshauptsekretär)
Entgeltgruppe: 8* TV-L
(*Bewertungsvermutung)
Besetzbar: sofort (unbefristet)

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.)

 

Ihr Profil.

Sie haben...                                                                       

  • als Beamtin bzw. Beamter
    die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung).

  • als (Tarif-) Beschäfigte bzw. Beschäftigter
    eine abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss, der zusätzlich mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in der allgemeinen nichttechnischen Verwaltung unterlegt werden kann.
  • Die Ausschreibung richtet sich alternativ auch an Absolventinnen und Absolventen des Verwaltungslehrganges I (VL I).

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Teambuilding

Wir setzen auf netzwerkbasiertes Lernen: Unsere Welcome Days, unser Frauennetzwerk sowie die berlinweiten Netzwerke bieten Ihnen spannende Möglichkeiten zum Austausch und zur Vernetzung.

Karriereförderung

Sie haben das Potenzial, wir helfen Ihnen, es zu entfalten! Mit vielen Personalentwicklungsangeboten bringen wir Ihre Kompetenzen auf das nächste Level.

Gesundheitsmanagement

Gesundheit ist für uns wichtig: Mit vielen Sport- und Gesundheitsangeboten im Dienstgebäude, fördern wir ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Ob langjährige Erfahrung in der Verwaltung, Berufseinstieg oder Quereinstieg - bei uns sind Sie willkommen! Wir setzen auf Vielfalt, Offenheit und ein echtes Miteinander.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und bestimmte Möglichkeiten zum Home Office helfen Ihnen dabei, Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut zu bringen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen.

Ansprechperson Bewerbungsverfahren: 
Frau Bretzke: 0151 72409407

Ansprechperson Aufgabengebiet:
Frau Beulig: 030 232538121

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format bei:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (Foto optional)
  • Nachweis(e) über den Abschluss entsprechend der formalen Anforderungen (Abschlusszeugnis, Urkunde)
  • aktuelles Zwischen-/Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr)
  • Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle (bei Nichterteilung entstehen keinerlei Nachteile)
  • ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung

Nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen können berücksichtigt werden. Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.

Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) nicht erstattet werden können.

 

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