Mitarbeit im Verwaltungsbereich für ,,Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UMF)" (m/w/d)
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung III - Jugend und Kinderschutz - der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Mitarbeit im Verwaltungsbereich für ,,Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UMF)", Rechnungswesen, Bezirksamtszuweisungen (m/w/d)
Kennziffer 52/24
unbefristet,
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Mitarbeit im Verwaltungsbereich für ,,Unbegleitete minderjährige Flüchtlinge (UMF)" Rechnungswesen, Bezirksamtszuweisungen
Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben zur Zuweisung für unbegleitete minderjährige Flüchtlingen (UMF) an die Bezirksämter von Berlin entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften
Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
- Prüfen der Rechnungen der freien Träger für die Unterbringung von UmF, Sprachmittler und der Krankenhilfe auf der Basis der jeweiligen gesetzlichen Grundlagen und Verträge
- fristgerechte Vorbereitung der Auszahlungsanordnungen sowie
- Rückforderungsmanagement für festgestellte Überzahlungen
- Erstellung mtl. HH-Statistik und lfd. Anpassung der Auswertungsanforderungen
Sicherstellung der Einhaltung der Vorgaben zur Zuweisung für unbegleitete minderjährige Flüchtlingen (UMF) an die Bezirksämter von Berlin entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften
- Bestimmung der örtlichen Zuständigkeit eines Jugendamtes auf der Grundlage der Ausführungsvorschrift über die Gewährung von Jugendhilfe für nicht durch Personensorgeberechtigte begleitete minderjährige Flüchtlinge (AV UMF) sowie Klärung und Begründung abweichender Einzelfälle (1. Bezirksamtszuweisung)
- Vormundschaftsanregung und ggf. Rücknahmen beim zuständigen Familiengericht
- Bestimmung der Zuständigkeit des bereits benannten Jugendamtes für die weitere Betreuung und Unterbringung des UMF nach Beendigung der Clearingphase inklusive Fristverlängerung (2. Bezirksamtszuweisung)
- Ermittlung der Zu- und Abgangszahlen und Plausibilitätsprüfung der täglichen Belegungslisten
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung für die Jugendämter der Bezirke, dem sozialpädagogischen Bereich III B 1 und Externen in Zweifelsfällen.
- Ermittlung und Weiterleitung aller Erhebungen für die Bezirks-, Landes- und Bundesstatistiken und ggf. Beauftragung neu zu formulierender Auswertungen des IT-Fachverfahrens UMA-Portal/ ISBJ (Integrierte Software Berliner Jugendhilfe)
Sie bringen mit
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I.
- Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung erfüllt sein. Es können sich auch Auszubildende bewerben, die bis 01.09.2024 ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement erfolgreich abschließen.
Es können nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden!
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung erfüllt sein. Es können sich auch Auszubildende bewerben, die bis 01.09.2024 ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement erfolgreich abschließen.
Es können nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden!
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Georgenstr. 35 , 10117 Berlin.
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: III B 11, Herr Budäus, Tel.: 004930-90249-1207 und III B 11.1. Frau Fiedler, Tel.: 004930-90249-1210
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.7, Frau Schulz, Tel.: 004930- 90227-5744
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.
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