Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters sucht zur Kennziffer: 3300/42801/007
ab sofort, unbefristet, eine*n engagierte*n Beschäftigte*n für die
Mitarbeit im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Als Mitarbeiter*in im Sekretariat des Bezirksbürgermeisters des Bezirksamtes Lichtenberg sichern Sie den reibungslosen Informationsfluss und den Ablauf im Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters, u.a. durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Anlegen und Pflegen von Datenbanken und das Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksbürgermeisters. Sie bereiten die Unterlagen für die BA-Sitzungen, die BVV und für Ausschusssitzungen auf und vor, erteilen Auskünfte an Besucher*innen und Bürger*innen und bearbeiten das Beschwerdemanagement.
Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben nehmen Sie unterstützend das Monitoring der Social-Media-Kanäle des Bezirksamts und der Bezirksbürgermeisterin/des Bezirksbürgermeisters wahr. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beim Bezirksbürgermeister.
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben nehmen Sie unterstützend das Monitoring der Social-Media-Kanäle des Bezirksamts und der Bezirksbürgermeisterin/des Bezirksbürgermeisters wahr. Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beim Bezirksbürgermeister.
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Sie haben...
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse im Aufbau und Struktur der Berliner Verwaltung und des Bezirksamtes, GGO, sehr gute Kenntnisse in den datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie ein versierter und sicherer Umgang mit IT-Verfahren insbesondere Office-Anwendungen und der Recherchen im Internet und Intranet.
- Erwartet wird werden neben der Loyalität eine hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft sowie die Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Büroarbeitszeitenzeiten für Abstimmungen und Absprachen mit dem Bezirksbürgermeister zur Verfügung zu stehen. Dienstleistungsorientierung ist für die Wahrnehmung dieses Aufgabengebietes unabdingbar. Erwartet werden außerdem Organisations- und Entscheidungsfähigkeit.
- berufliche Vorerfahrungen im Verwaltungs- und Büromanagement und praktische Erfahrungen in den Organisationsbereichen der Berliner Verwaltung sollten vorliegen.
Wir bieten Ihnen...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit, Mitarbeiter*innenberatung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- ein angemessenes Einkommen, eine Hauptstadtzulage, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente.
Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:
zum Aufgabengebiet:
Frau Kerstin Beau
Leitung des Büros des Bezirksbürgermeisters
030 90296 3303
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Ina Menz
Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L-
030 90296 6859
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
zum Aufgabengebiet:
Frau Kerstin Beau
Leitung des Büros des Bezirksbürgermeisters
030 90296 3303
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Ina Menz
Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L-
030 90296 6859
erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2024.
allgemeine Hinweise:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
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