Land Berlin

Mitarbeit im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrates (m/w/d)

Rüdersdorf
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Geschäftsbereich des Bezirksstadtrates für Schule und Sport sucht zur Kennziffer: 3340/42801/018

ab sofort, unbefristet, eine engagierte Beschäftigte/einen engagierten Beschäftigten für die

Mitarbeit im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrates (m/w/d)

Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Zum Geschäftsbereich des Bezirksstadtrates gehört das Schul- und Sportamt. Sie werden im Vorzimmer des Bezirksstadtrates alle verwaltungsmäßigen Aufgaben für den Geschäftsbereich erledigen, sind verantwortlich für die Führung des Terminkalenders, nehmen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern auf, erteilen erste Auskünfte und vermitteln ggf. weiter. Sie fertigen Schriftsätze nach mündlichen und schriftlichen Vorgaben. Auch werden Sie für die technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Beratungen bzw. Arbeitsbesprechungen sorgen.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement

Erforderlich sind vertiefte Kenntnisse im Aufbau und der Struktur der Berliner Verwaltung und des Bezirksamtes, GGO, sehr gute Kenntnisse in den datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie ein versierter und sicherer Umgang mit IT-Verfahren insbesondere Office-Anwendungen und der Recherchen im Internet und Intranet.

Erwartet werden neben der Loyalität eine hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Leis-tungsbereitschaft sowie die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Büroarbeitszeitenzeiten für Abstimmungen und Absprachen mit dem Bezirksstadtrat zur Verfügung zu stehen. Dienstleistungsorientierung ist für die Wahrnehmung dieses Aufgabengebietes unabdingbar. Erwartet werden außerdem Organisations- und Entscheidungsfähigkeit. Berufliche Vorerfahrungen in einer verantwortungsvollen Position im einem Geschäftszimmer und praktische Erfahrungen in den Organisationsbereichen der Berliner Verwaltung mit hohem Anteil an Publikumsverkehr sollten vorliegen.

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,

ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit, Mitarbeiterberatung

30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,

eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,

ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine jährliche Sonderzahlung

Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Ihre Fragen:

zum Aufgabengebiet:

Herr Kevin Hönicke
Bezirksstadtrat
Geschäftsbereich Schule und Sport
030 90296 8000

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Ina Menz
Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung
SE Personal - Fachbereichsleitung Recruiting -PS REC L-
030 90296 6859

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 03.05.2024.

allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal