Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin - von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

Das Aufgabengebiet ist mit Außendienst im gesamten Berliner Stadtgebiet verbunden.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. 

 

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A8 / E8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Personal in Einrichtungen der stationären und teilstationären Jugendhilfe:

• Allgemeine verwaltungsmäßige Unterstützung
• Bewertung, Erfassung und Bearbeitung von Personalmeldungen einschl. der Eingabe im ISBJ-System
• Klärung auch komplexer Personalprobleme und Anfragen von Trägern in enger Koordination mit dem/der zuständigen Sozialarbeiter/in im Team, ggf. auch in Einrichtungen vor Ort
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Personalstandards zur Anrechnung auf den Fachkräfteschlüssel, ggf. im fachlichen Austausch mit dem Fachbereich Sozialpädagogische Fachkräfte sowie der Leitung
• Klärung von Störungen und Problemen von Mitarbeiter/innen der Einrichtungsaufsicht bei der Dateneingabe im ISBJ-System
• Prüfung des Soll-Ist-Abgleichs des Personals (einrichtungsbezogen) und ggf. Veranlassung erforderlicher Maßnahmen
• Statische Erhebung und Auswertung 

Erteilung von Betriebserlaubnissen für Individualangebote:

• Trägerberatung zu Fragen der Einrichtungs- und Angebotsplanung, des Einrichtungsbetriebes und der Leistungserbringung, Stellungnahmen zu konzeptionellen, strukturellen, personellen, räumlichen und finanziellen Belangen von Einrichtungen
• Trägerberatung zum Kinderschutz, Beschwerdemanagement, Partizipation
• Trägerberatung (neue und bestehende Träger) zu Fragen der Meldepflichten gemäß § 47 SGB VIII, insbesondere zu Meldungen bei Personaländerungen und der notwendigen formalen Qualifikation
• Mitarbeit bei anlassbezogenen..... 

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Für Beamte/innen:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder als Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I

Wünschenswert:

Mindestens zweijährige berufliche Erfahrungen mit Qualifizierungsmaßnahmen im Bereich der (teil-) stationären Jugendhilfe

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. 

Weiteren fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.12.2025 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".

Finanzielle Anreize

Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.

Flexible Arbeitszeiten

Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.

Sportangebote

Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.

Karriereförderung

Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• tabellarischen Lebenslauf
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
• vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)

Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.

Ansprechpartner:

bei fachlichen Fragen: V D, Frau Schröter, Tel.: 0049030-90227-6995 bzw. V D 1, Herr Schröter, Tel.: 004930-90227-5372

bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669

bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/