Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin. 

Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem 01.01.2026 befristet bis zum 31.12.2027, eine/einen
 
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftstelle für den Vorsitz der Bauministerkonferenz 2026/27
 
Bewerbungsfrist: 16.11.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich) 
 
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Im Rahmen des zweijährigen Vorsitzes der Bauministerkonferenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Vorsitzlands. Dabei koordinieren Sie eigenständig die Beantwortung von Anfragen aus Ländern, dem Bund, der Presse sowie relevanten Verbänden und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Rahmen des Vorsitzes. Sie wirken aktiv in einer referatsübergreifenden Organisationsgruppe mit und bearbeiten die daraus resultierenden Aufgaben eigenverantwortlich. In enger Abstimmung mit der Hausleitung gestalten Sie die organisatorischen Abläufe der Konferenz und stehen im regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsstelle sowie den EU-Referentinnen der Bauministerkonferenz. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen die umfassende Vor- und Nachbereitung der Konferenzen, die Organisation des Veranstaltungsablaufs sowie die persönliche Betreuung der Teilnehmenden vor Ort. Sie übernehmen die redaktionelle Anpassung von Beschlussvorlagen im Vorfeld und während der Konferenz und sind verantwortlich für die Protokollierung der Sitzungen sowie die anschließende Abstimmung der Protokolle mit den Teilnehmenden.

Sie haben...

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung oder durch mehrjährige Tätigkeiten erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. 
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Sekretariats- bzw. Vorzimmertätigkeit, Büroorganisation oder Assistenztätigkeit im Leitungsbereich (innerhalb oder außerhalb einer öffentlichen Verwaltung) Kenntnisse der Bürokommunikationssoftware (u.a. Outlook, MS-Word, MS-Excel)

Hinsichtlich der weiteren fachlichen sowie der außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter "weitere Informationen" einsehen können. Das Anforderungsprofil ist die Basis für ein Leistungsfeedback nach der Einarbeitung.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral am Fehrbelliner Platz (U3, U7, div. Buslinien) - ein stressfreier Arbeitsweg mit unserem bezuschussten ÖPNV-Firmenticket oder dem Fahrrad, das sicher auf dem Innenhof abgestellt werden kann

Gesundheitsmanagement

Gesund bleiben im Job - mit modernen Büroarbeitsplätzen, Sportangeboten, Sozialberatung sowie Kantine und Dachterrasse mit Blick über Berlin für die ausgewogene Pause

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Work-Life-Balance in gelebter Praxis - zeit- und ortsflexibles Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Anforderungen), Eltern-Kind-Zimmer, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und frei am 24. und 31.12.

Finanzielle Anreize

Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung - durch (Jahres-) Sonderzahlungen und betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (bei gegebenen Voraussetzungen)

Weiterbildung

Lebenslanges Lernen und Entwicklung - durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie und inhouse

Arbeiten für das Gemeinwohl

Spannende Aufgaben für die Entwicklung der Stadt - mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird

Erforderliche Bewerbungsunterlagen (inkl. Vermerk der Kennziffer SenStadt 82/2025):

• Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (s. "Weitere Informationen")
• Lebenslauf mit Bezug zum Arbeitsgebiet
• Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen
• aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse der bisherigen Arbeitgebenden
• Nachweise zu aussagekräftigen Qualifikationen
• für Bewerbende des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht inkl. Post- und E-Mail-Adresse der personalaktenführenden Stelle

Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
 
Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte / diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson unter +49 30 90173-4465 kontaktieren.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
 
Ansprechperson/en:
Herr Schramm (organisatorisch)
Tel. +49 30 90173-4653

Herr Bürkholz (fachlich)
Tel. +49 30 90173-4007