Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Bes.-/Entgelt-Gr.: E6 TV-L

Befristung: 12 Monate

Befristungsgrund: Elternzeitvertretung

Bearbeitung von wiederkehrenden Personalangelegenheiten in der Büroleitung

• Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.)
• Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit)

Bearbeitung von An- und Abwesenheiten

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen der täglichen An- und Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Krankheit, Freistellungen) der Mitarbeitenden in IPV, ESS, Plasma 
• Terminüberwachung der Attesteingänge sowie Fertigen von Erkrankungsanzeigen und Gesundmeldungen

Vorsorgeuntersuchungen / Dienstfähigkeitsuntersuchungen

• Übersicht über Aktualität der arbeitsmedizinischen Bescheinigungen des feuerwehrtechnischen und nichttechnischen Dienstes

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  oder
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement
  oder
• vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen

 

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Finanzielle Anreize

Profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung, 50 EUR Hauptstadtzulage für Azubis und für Beschäftigte 150 EUR Hauptstadtzulage oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.

Sportangebote

Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Freu Dich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Es stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. 

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben".

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf 
• Nachweis über die abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung 
• ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) 

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Dominique Wilhelm, ZS BL
ZS Büroleitung 
Telefon: 030 / 387 30 8100

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Melina Bayer, ZS P B 2243
Personalrekrutierung o Personalauswahl
Telefon: 030 / 387 30 6680

Weitere Hinweise:

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner.    Wir retten Berlin. Seit 1851.