Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!

 Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

• Organisation des Arbeitsablaufs und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
• Kontakt mit Patient:innen und anderen Bürger:innen zur Klärung deren Anliegen sowie Planung der Sprechstunde (u.a. Anmeldung, Terminvergabe, Aktenanlage, Dokumentenklärung/-verarbeitung)
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Führung des Terminkalenders
• Materialbestellung 
• Protokollerstellung
• Digitale Datenbankaktualisierung und -pflege mit regelmäßiger Vervollständigung und Einarbeitung der Daten in der Beratungsstelle
• Führung der Senatsstatistik, sowie der Monats- und Jahresstatistiken
• Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten
• Mitarbeit bei Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden in und außerhalb der Dienststelle
• Beteiligung an Aktionen der BfS (Öffentlichkeitsarbeit)
• Eingabe von Dokumentationsbögen
• Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5
Arbeitszeit: Vollzeit (39,4 Std.)
Besetzbar ab: 01.03.2026
Befristet bis: unbefristet

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine abgeschlossene Ausbildung als:

• Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter oder 
• Arzthelferin bzw. Arzthelfer

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis:

Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.02.2026.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Kin
030 9018-23370, Nikita.Kin@ba-mitte.berlin.de

Bei fachlichen Fragen:
Frau Dr. Stamm
030 9018-45247