Medizinische/r Fachangestellte/r im Geschäftszimmer der Beratungsstelle für Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d)

Eichborndamm
13437 Berlin
Deutschland
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Teichstraße 65
13407 Berlin
Deutschland
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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt! 

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
 

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit; Gesundheitsamt; Kinder- und Jugendpsychiatrischer Dienst sucht ab sofort, unbefristet eine/einen

Medizinische/n Fachangestellte/n im Geschäftszimmer der Beratungsstelle für Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d)

Kennzahl: 2024-120-46736

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: E5
Stellenbezeichnung: Medizinische/r Fachangestellte/r
Teilzeit mit der Häfte der regulären Wochenstunden (derzeit 19,7 Wochenstunden).
Darüber hinaus ist befristet bis zum 31.12.2025 eine Stundenerhöhung von 9,22 Wochenstunden (23,4 v.H.) möglich.

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • die telefonische Terminabstimmung mit Klientinnen und Klienten einschließlich gezielter Erhebung der aktuellen Problemsituation;
  • Führen des zentralen Terminkalenders;
  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Dienststelle;
  • Betreuung der Klientinnen und Klienten während des Anmeldeprozesses;
  • Teilnahme an Untersuchungen in Einzelfällen;
  • Sammlung und Aktualisierung von Fachinformationen und Adressenlisten;
  • Vorbereitung und Organisation der Teamsitzungen und Gesprächsrunden;
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten (tägliche Postbearbeitung, Statistikeingaben, Materialbestellung, Aktenbearbeitung einschl. Archivierung);
  • Mitarbeit in allen Fachbereichen des Gesundheitsamtes in besonderen Lagen.

In den Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst kommen Kinder, Jugendliche und Familien mit meist gravierenden seelischen Problemen, häufig in akuten Krisensituationen.
Es handelt sich überwiegend um Familien in psychosozial schwierigen Situationen, so dass auch die /der medizinische Fachangestellte bei der Tätigkeit direkt mit diesen Lebenslagen konfrontiert ist.
Das Geschäftszimmer wird aus diesen Gründen voll in das Team des KJPDs (Fachärztinnen/Fachärzte, Psychologinnen/Psychologen, Sozialarbeiterinnen/Sozialarbeiter) integriert und nimmt an allen Teamsitzungen, Falldiskussionen und Fortbildungen teil, um die Handlungsfähigkeit auch in Krisensituationen sicherstellen zu können.


 

Sie haben:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin/Arzthelfer oder
  • eine Ausbildung im Gesundheitsbereich
mit jeweils mehrjähriger Berufserfahrung im Umgang mit Kindern und Jugendlichen und deren Sorgeberechtigten.


Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich.
(formale Anforderungen)


Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Es ist wünschenswert, dass ein vollständiger Impfschutz nach den empfehlungen der STIKO oder nachgewiesene Immunität vorliegt
(§ 23 Abs. 3 Infektionsschutzgesetz). Über Ausnahmen ist im Einzelfall zu entscheiden.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2024.
 

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-120-46736 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse,
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht und
6. einen Impfnachweis.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

 

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
  • Fachabteilung: Frau Köpp, 030/90294-5047
  • Personalmanagement: Herr Wartenberg, 030/90294-2095.

 

Hinweise:

  • Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
  • Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
  • Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
  • Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. 
  • Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
  • Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
  • Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.


Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
 




 
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