Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt - Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig - ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE - im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E5 TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort, befristet
Möglichkeit einer Entfristung ab dem 01.01.2027 

Sie möchten den Alltag im Gesundheitsamt aktiv mitgestalten und mit Ihrem Organisationstalent einen wichtigen Beitrag leisten? Als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter erwarten Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Dazu gehören die strukturierte Gestaltung von Abläufen, das Prüfen von Zuständigkeiten sowie die einfühlsame Betreuung von Familien und Kindern. In einem engagierten Team bringen Sie Ihre Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Ihr Einfühlungsvermögen ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sowie eine vertrauensvolle Betreuung.

• Empfang, Erstkontakt (telefonisch oder persönlich)
• Terminvergabe und Terminüberwachung
• Datenerfassung und -pflege von Klientinnen / Klienten und Ratsuchenden mittels der Fachsoftware
• Registratur- und Aktenverwaltung, Aktenarchivierung
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, einschließlich des Email- Postfaches des KJPD
• interne Materialverwaltung und Büroorganisation
• Auskunftserteilung zum Gesundheitsamt und zu Hilfsangeboten des Bezirkes oder anderer Institutionen     
  
  

Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Dank der Möglichkeit der Gleitzeit lässt sich der Job hervorragend mit den eigenen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen vereinbaren.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Für Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer

Darüber hinaus sind:

erforderlich:

• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen 

wünschenswert:

• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
• Fremdsprachenkenntnisse, wie z. B. in türkischer, englischer oder arabischer Sprache

Gute Verkehrsanbindung

Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
   

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Ebe ? 90298 6903 ? ZBB@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter: 
https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/fachbereiche/fb-3-164631.php

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