Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerbungsfrist: 14.11.2025
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Eine Stelle: unbefristet in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden 
Eine Stelle: befristet mit 19,7 Wochenstunden bis zum 31.12.2026 mit der Option auf Entfristung 
Besetzbar: 01.01.2026

• Erste Ansprechperson für Ratsuchende und Klient*innen - Empfang, telefonische Auskünfte sowie Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltung und Pflege sensibler Daten in der Fachsoftware (u. a. KiPSi) sowie verantwortungsvolle Aktenführung, Registratur und Archivierung
• Selbstständige Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Materialverwaltung und Erstellung von Statistiken
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des KJPD, einschließlich Protokollführung
• Erstellung anspruchsvoller Schriftstücke mit medizinischer und psychologischer Fachterminologie sowie Mitwirkung bei der Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikant*innen
• Mitarbeit im Gesundheits- und Katastrophenschutz, einschließlich der Erhebung somatischer Grundparameter und der Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bei besonderen gesundheitlichen Lagen

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen".

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer

Darüberhinaus ist erforderlich:

• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• einen Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird) nachzuweisen

Wünschenswert sind:

• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
• Fremdsprachenkenntnisse, wie z. B. in türkischer, englischer oder arabischer Sprache

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Finanzielle Anreize

Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.

Sportangebote

Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden - ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens leider nicht übernommen werden können.

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/
  
  

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Pulkrabek ? 030 / 90298-8020 ? Jeannette.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Schirmer ? 030 / 90298-4962 ? T.Schirmer@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/gesundheitsamt/fachbereiche/artikel.162510.php