Office Manager/in (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du organisierst den Empfangsbereich, koordinierst Termine und Konferenzräume, bereitest Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfängst und betreust Mandanten und Besucher
- Du erledigst neben der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs zuverlässig den Schriftverkehr, übernimmst das digitale Dokumentenmanagement und die Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie die Erteilung von Auskünften und Informationen
- Du bedienst die Telefonzentrale und verwaltest das zentrale Email-Postfach des Sekretariats und des Standorts
- Für dich sind die Vorbereitung von und Unterstützung bei Kanzleiveranstaltungen und Firmenevents selbstverständlich
- Du beauftragst und steuerst externe Dienstleister wie z.B. das Reinigungspersonal, die Hausverwaltung oder auch den Sicherheitsdienst
- Dir bereiten weitere allgemeine Assistenzarbeiten wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial und -möbeln, sowie die Verwaltung der Kasse ebenfalls Freude
- diese Tätigkeiten übernimmst du für die Bürostandorte in Bad Homburg und Darmstadt (mit jeweils ganzen Arbeitstagen an einem Ort)
DEIN PROFIL
- Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat, bestenfalls aus einer entsprechenden Tätigkeit in einer Steuerberatungskanzlei
- Dein Profil kennzeichnen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse mit MS Office Programmen
- Dich zeichnen ein hohes Organisations- und Planungsvermögen, präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie hoher Flexibilität aus
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist teamorientiert und belastbar
- Du bist bereit, deine Arbeitszeit auf zwei Bürostandorte aufzuteilen, besitzt demnach einen Führerschein und einen PKW
WIR FÜR DICH
- Spannende Tätigkeiten: Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen zu Kollegen und Vorgesetzten
- Individuelle Entwicklung: Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch unsere interne DORNBACH Akademie sowie individuelle Weiterentwicklung im Rahmen unseres Karrieremodells mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezugsgutschein, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte und Firmenveranstaltungen
- Weitere Vorteile: frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, Sonderurlaub und natürlich nette Kollegen und Kolleginnen, die jederzeit füreinander da sind
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
