Management Assistenz (m/w/d)

Die ETM GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, welches Bauteile und Systeme aus Kunststoff und elastomeren Werkstoffen für die Automobilindustrie entwickelt, fertigt und vertreibt. Wir verfolgen gemeinsam ein Ziel: komplexe Produkte zu entwickeln und zu schaffen, die einen besonderen Zweck erfüllen – den Kunden zu begeistern und die CO2-Emissionen langfristig zu senken.

• Sie übernehmen administrative Aufgaben der Geschäftsführung und bilden die Schnittstelle zu den Fachbereichen
• Sie sind der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung und für externe Stakeholder
•  Sie unterstützen das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Themen  
• Sie bearbeiten selbstständig Listen, Formulare und Anträge im Auftrag der Geschäftsführung
• Sie beschaffen sich Informationen und Daten selbstständig und bereiten diese managementgerecht auf
• Sie organisieren regelmäßige Termine und Veranstaltungen selbstständig und erstellen Protokolle sowie Folgeaufgaben
• Sie organisieren sämtliche Dienstreisen und kümmern sich um die Buchungen
• Sie sind für den Empfang von Besuchern, die Entgegennahme von Telefongesprächen und für die Bearbeitung der Post und E-Mails zuständig

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sie sind im Umgang mit MS Office sicher
• Sie sind im Besitz eines Führerscheins (Klasse B)
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus
• Ihre hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen ins In- und Ausland zeichnen Sie aus

Unser Ziel ist es, Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu bieten. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, Ihre persönlichen Stärken optimal einzubringen und somit ein wertvoller Teil eines Teams zu werden, das auf Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt aufgebaut ist. Wir möchten Sie dabei stets fördern und bieten Ihnen daher die Möglichkeit, an vielen verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, damit wir auch die nächsten Schritte in Ihrer Karriere gemeinsam gehen können. Eine attraktive Vergütung ist für uns dabei ebenso selbstverständlich wie individuelle Anreize für hervorragende Leistungen und langfristige Perspektiven für Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung. Wir bieten Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, welcher sich an Ihr Leben anpasst - durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bekommt Ihr Privatleben den Raum, den es braucht, wann es ihn braucht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) inklusive Ihrer Einkommensvorstellungen. 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Heinrich sehr gerne unter der Rufnummer +49-36651-385-203 zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr auf Sie!