Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir, die GLOBAL GRUPPE.

Mit europaweit mehr als 1.400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir Sie in Vollzeit (40 Std. / Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München.

Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung beim Aufbau und Ausbau eines neuen Geschäftszweiges / Joint Ventures mit Fokus auf Family Offices. Unsere Kunden verwalten private Großvermögen und setzen auf individuelle Absicherungslösungen für u. a. Immobilienprojekte, Beteiligungen und Unternehmensstrukturen.

In Ihrer Rolle sind Sie die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Fachabteilungen. Mit einer ausgeprägten Kunden-/Serviceorientierung, äußerst souveränem Auftreten in anspruchsvollem Umfeld, entsprechend hoher Diskretion und einem guten Verständnis für Versicherungsthemen sorgen Sie dafür, dass unsere Mandanten sich rundum professionell betreut fühlen.

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Terminplanung, Besprechungsorganisation und Mitwirkung beim täglichen Büromanagement
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des Postfachs der Geschäftsführung

Vertriebsunterstützung

• Administrative Unterstützung der Vertriebsmitarbeitenden, z. B. bei der Terminvereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Erstellung von Risiko-/ Versicherungsvertragsauflistungen
• Organisation von Bestandskundenaktionen
• Erstellung eigener Reports für Family Offices und Unterstützung im Vertriebscontrolling

Kundenbetreuung & Kommunikation

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen - auch zu den persönlichen Assistent:innen unserer Kunden
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit mit Fingerspitzengefühl und Diskretion
• Persönliche Betreuung unserer Kunden - telefonisch, per E-Mail oder bei Bedarf vor Ort

Vertrags- und Schadenmanagement

• Erste Bearbeitung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen
• Pflege und Controlling der Kundendaten im CRM-System und in Excel

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Versicherungsbereich sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und/oder Versicherungsumfeld
• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit höchster Serviceorientierung, zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr souveränes und verbindliches Auftreten im Umgang mit anspruchsvoller Klientel
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Resilienz und behalten dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick - auch dann, wenn es mal stressig wird
• Diskretion, Sensibilität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Zu Ihren Stärken zählen Sie außerdem ein gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub, Homeoffice nach Absprache möglich
• Firmenevents (Weihnachtsfeier, After-Work, Team-Events etc.)
   

BE SUCCESSFUL

• Umfangreiches Onboarding, teilweise direkt durch die Geschäftsführung, sowie Einblicke in unser Produktportfolio für Family Offices  
• Ein exklusives Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an unsere Fachkolleg:innen am Standort München
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive

BE FIT & MODERN

• Die Möglichkeit in der ersten Reihe an unserem Unternehmenswachstum mitzuwirken
• Ein umfangreiches Benefit-Angebot wie bspw. Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Job-Ticket, Job-Rad uvm.

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.