Leitung* Portier-/Telefondienst
Ried im Innkreis, ATEine tragende Rolle spielen.
Bei unseren Mitarbeiter*innen legen wir großen Wert auf eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement und Freude an der Arbeit. Was bei uns zählt, ist sich mit Ideen und Talenten einzubringen.
Wir suchen eine*n Nachfolger*in für unseren langjährigen Leiter Portier-/Telefondienst, der Ende des Jahres seine wohlverdiente Pension antritt. Das Beschäftigungsausmaß für diese Funktion beträgt 40 Wochenstunden.
Sie übernehmen diese Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für das Team Portier-/Telefondienst
- Erstellung und Koordination der Dienstpläne für das Team
- Zusammenarbeit und Koordination mit den verschiedensten Fachbereichen des Krankenhauses
- Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, Dokumenten und internen Abläufen
- Mitwirkung bei der Erstellung, Umsetzung und Aktualisierung interner Krankenhausalarme
- Mitglied im Team des Katastrophenplans
- Aktive Mitarbeit bei folgenden Tätigkeiten:
- Rezeptionsdienst mit Wochenend- und Nachtdienstarbeit (Auskunfts- und Informationsstelle für die eintreffenden Personengruppen und das Krankenhauspersonal)
- Telefonvermittlung
- Organisation der eintreffenden Rettungsmittel - Notfallmanagement laut Alarmplänen, Verfahrensanweisungen oder sonstigen Standards
- Bearbeiten der verschiedenen Krankenhausalarme (Sectioalarm, Reanimationsalarm etc.)
- Überwachung der Brandmeldeanlage und der Gebäudeleittechnik
- Bedienung der Schrankenanlage
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil)
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
- Führungserfahrung von Vorteil
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse in Englisch
- Bereitschaft zu wechselnden Einsatzzeiten (Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- PC-Kenntnisse mit entsprechendem Schreibstil (Rechtschreibung & Tempo)
Freuen Sie sich auf
- Zeitbonus: Zusätzlich zum Urlaub erhalten Sie 48 Stunden Zeitbonus pro Jahr.
- Flexibilität: Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Zielen.
- Gestaltungsspielraum: Das vielseitige Aufgabengebiet bietet viel Raum für Ihre Ideen.
- Enwicklung: Wir unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihrer Leadership-Skills.
- Gesundheitsförderung & Benefits: Zahlreiche weitere Angebote warten auf Sie.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Für Fragen zum Krankenhaus der Barmherzigen Schwestern Ried oder rund um den Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte vertrauensvoll an Frau Mag.a Maria Musel, MA, Vorstand Personalmanagement, (+43 7752 602 3021 oder maria.musel@bhs.at).