Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Das sind deine Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Organisations- und Prozessstrukturen des Officemanagements
- Dienst-, Vertretungs- und Urlaubsplanung
- Durchführung inkl. Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiter-, Personal- und Clusterbesprechungen
- Übernahme von operativen Tätigkeiten im Zentralen Officemanagement
- Übernahme von Vertretungen einzelner Chefarztsekretariate
- Kommunikation mit unseren Patient:innen und Experten im #teamaltona
Darüber würden wir uns freuen:
- Dein Organisationstalent, deine Offenheit und dein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit eigenen Lösungsansätzen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft mit digitalen Medien zu arbeiten.
Das bieten wir dir:
- Wir sind #teamaltona - Wir sind ein motiviertes Team, für das die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die Freude an unser Tätigkeit selbstverständlich ist. Komm zu uns ins Team - wir freuen uns auf Dich
- Leistungen werden fair vergütet - Du wirst entsprechend Deines Einsatzortes nach den Vorgaben des TVöD-VKA eingruppiert. Außerdem gibt es eine Jahressonderzahlung (ca. 13. Gehalt). Natürlich sind mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr für uns selbstverständlich.
- Fortschritt statt Stillstand - Wir bieten Dir die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen zeitnah nach Deiner Einstellung teilzunehmen.
- Attraktive Zusatzleistungen - Du hast die Wahl: Entweder einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder eine Sachbezugskarte zum Einkaufen. Außerdem gibt es die Möglichkeit des JobRad-Leasings sowie Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops, Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen. Wir fördern Maßnahmen zur besseren
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten flexible Teilzeitmodelle und eine Kindertagesstätte direkt auf dem Gelände an.
- Mitarbeiter werben neue Mitarbeiter - In unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramms bei einer erfolgten Einstellung einer weiteren Person zahlen wir Dir eine Prämie von bis zu 2.000EUR brutto.
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Kontakt:
Herr Alexander Zietzsch
Klinikmanager
E-Mail: a.zietzsch@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Klinik Altona
Personalabteilung
Frau Melanie Johannsen
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg
