BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin bzw. Villa Kogge, Alt-Lietzow 28, 10587 Berlin sucht
ab dem 01.02.2026, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Leitung des Standesamtes
                                                                              Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

o Zielvorgabe, Anleitung, Koordinierung und Kontrolle der einzelnen Aufgaben gem. den Führungsgrundsätzen der GGO I und § 6 VGG
o Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse im Standesamt; Qualitätssicherung
o Personalbedarfsplanung und Planung der fachbezogenen Aus- und Fortbildung
o (lebensphasenorientiertes) Personalmanagement
o Vorbereitungen zur Haushaltsplanaufstellung
o Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements im Standesamt
o Vertretung des Standesamtes in Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen des Bezirksamtes, den Senatsverwaltungen; Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen
o Abschluss von Ziel- und Servicevereinbarungen
o Vorbereitung und Durchführung von Kunden*innenmonitorings / Mitarbeitendenbefragungen in Abstimmung mit der Amtsleitung
o Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden und Vorbereitung zur Mit- und Schlusszeichnung
o Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für politische Gremien (bspw. BVV, Ausschüsse)
o Erstellung von Beurteilungen und Durchführung von Jahresgesprächen
o Kostenstellenverantwortliche*r für das Kapitel des Standesamtes
o Durchführung und Mitwirkung in der Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzcontrolling für das Standesamt
o Zuarbeiten zum Berliner Kennzahlensystem
o Umsatzsteuerkoordination
o Anwendendensystembetreuung

Standesbeamtin / Standesbeamter in Allzuständigkeit u.a. mit folgenden Aufgaben:
o Planung und Durchführung der Sprechzeiten
o Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
o Vornahme von standesamtlichen Beurkundungen

Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Standesamt

• Führen der Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements
• Steuerung des Personaleinsatzes; Wahrnehmen der Kontrollaufgaben (Recht- und Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit des Handelns, Beachten von innerdienstlichen Anordnungen, Verhalten)
• Beschwerdemanagement

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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