Leitung der Geschäftsstelle im Ordnungsamt

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung der Geschäftsstelle im Ordnungsamt
                                                                                    
  (40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich



Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stellen eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter jenen Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt. Es ist davon auszugehen, dass sich die oder der mit der Aufgabenwahrnehmung (vertretungsweise/kommissarisch) betraute Dienstkraft/ Beschäftigte bewerben wird.



IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Leitung der Geschäftsstelle des Ordnungsamtes (mit den Aufgaben Personalangelegenhei-ten des Amtes, soweit diese nicht durch die Büroleitung der Abteilung oder durch die LuV-Leitung wahrgenommen werden, KLR, Haushalt, Vollstreckung, IT-Angelegenheiten des Amtes, Arbeitsschutz, Brandschutz, Notfallvorsorge, Marktverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit); Assistenz der LuV-Leitung.
Steuerung des Personaleinsatzes der Geschäftsstelle: Sammeln und Auswerten von Entwicklungen in den relevanten Rechtsgebieten; Information, Schulung und Koordination der Sachbearbeiter/innen; Sicherstellen einheitlicher Rechtsauslegung und Arbeitsweisen; Beschwerdeinstanz.
Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten des Betriebes gewerblicher Art ,,Marktverwaltung"; Erledigung steuerrechtlicher Angelegenheiten schwierigerer Art; Organisation des Berichtswesens der Marktverwaltung; Sachbearbeitung für Widersprüche gemäß § 67 ASOG; Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten haushaltsrechtlicher Art und der Vollstreckung von Forderungen; Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Beschaffung und Vergabe von Leistungen, übergeordnete Angelegenheiten der Aufstellung und Bewirtschaftung der Einzelpläne 3520, 4310, 4330 und 9550; Gelderheber/in für Verwaltungsgebühren.
Bearbeitung herausgehobener Personalangelegenheiten des Amtes, sofern nicht der LuV-Leitung, den Fachbereichsleitungen oder der Büroleitung vorbehalten, einschließlich der Koordination der Geschäftsverteilungsplan- und Stellenbewertungsangelegenheiten im Amt; Erarbeitung von Dienst- und Arbeitsanweisungen und sonstiger Regelungen von genereller Bedeutung nach Vorgaben der LuV-Leitung/ Abteilungsleitung; Analyse von Geschäftsprozessen im Amt und Erarbeitung von Konzepten zur Geschäftsprozessoptimierung zwischen den Fachbereichen oder mit anderen Organisationseinheiten im Benehmen mit der LuV-Leitung und den Fachbereichsleitungen; Analyse der KLR - Daten für die Kostenstellenleitungen des Amtes und Erarbeitung von Vorschlägen für die Kostenoptimierung der Prozesse, Koordination des sonstigen Berichtswesens (z.B. Rahmenzielvereinbarung).
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Organisation der Notfallvorsorge; Bearbeitung und/ oder Koordination von grundsätzlichen IT-Angelegenheiten des Amtes, E-Government Angelegenheiten, Systemadministration bei IT-Verfahren, soweit nicht den Fachbereichen vorbehalten; Erstellen von Konzeptionen zur Öffentlichkeitsarbeit nach Vorgabe der LuV- bzw. Abteilungsleitung; Erledigung von Sonderaufgaben nach Vorgabe der LuV-Leitung; Mitarbeit in Krisensituationen, wenn Ordnungsamt betroffen (Sonderaufgabe im Rahmen der Notfallvorsorge); Koordination des Arbeitsschutzes im Ordnungsamt. Budgetverantwortung: Anordnungsbefugnis für die vom Ordnungsamt zu bewirtschaftenden Titel bei Einnahmen unbegrenzt, bei Ausgaben bis zu 50.000 EUR, rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß § 22 Abs. 2 AZG.
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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