Leitung der Arbeitsgruppen Beköstigung, Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) und Reinigung, Grundsatzbearbeitung Vergabe einschl. Vergaberevision und Vertragsgestaltung in komplexen Fällen für den Fachbereich Immobilien

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

• Fachliche Anleitung und Beratung der Arbeitsgruppe
• Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen
• Sicherstellung und Optimierung des Dienstbetriebes, Personalentwicklung
• Durchführung von Personal- und Jahresgesprächen
• Erstellung von Beurteilungen im Rahmen der Funktion als Erstbeurteiler/in
• Bearbeitung von grundsätzlichen und komplexen Angelegenheiten der Essensversorgung /Beköstigung und Teilhabe BuT an allen Spandauer Schulen

• Vergaberechtliche Betreuung und Beratung bei komplexen Vergabeverfahren für den gesamten Fachbereich B (Reinigung, Liegenschaftsverwaltung und Beköstigung und BuT), Überprüfung der Bewertungs- und Gewichtungskriterien und ggf. Ergänzung von Zusatzkriterien zur Sicherstellung eines rechtlich einwandfreien Verfahrens
• Recherche und Berücksichtigung der aktuellen Rechtslage
•  Ansprechpartner/in zu allen rechtlichen Fragen für alle Verfahrensbeteiligten (Bieter, Bewerber und Schulleitungen)
• Rechtliche Vorab- und Nachprüfung von besonders komplexen und schwierigen Vergabeverfahren (Kontrolle der Ausschreibungsunterlagen zur Gewährleistung eines rechtskonformen Verfahrens und zur Vermeidung finanzieller Schäden für das Land Berlin), Prüfung und Bearbeitung etwaiger auftretender Leistungsstörungen und Nachprüfverfahren vor der Vergabekammer

• Vorgaben zur Vertragsgestaltung bei Vertragsvergabe (Vertragsstrafen, Skontovereinbarungen etc.) für den gesamten Fachbereich B einschl. Durchsetzung von Vertragsstrafen, Vertretung des Schul- und Sportamtes in Klageverfahren in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Rechtsamt und der Amtsleitung
• Erarbeitung und Abschluss von komplexen Verträgen im Rahmen der übertragenen rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht für Vergaben von Schulmittagessen und Zwischenverpflegung im Rahmen europaweiter Ausschreibungen im Bereich der Grundschulen und grundständigen weiterführenden Schulen
• Permanente Überprüfung der Vertragsbestandteile, Kontrolle der Vertragseinhaltung, Anpassungen