Leitung (m/w/d) Zentrales Belegungsmanagement (ZBM) und Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)

Herford-Stadt, DE

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Renntormauer 1-3
32052 Herford-Stadt
Deutschland
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Zur Weiterentwicklung unserer Patientensteuerung suchen wir zum 01.09.2026 eine engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Zentralen Belegungsmanagements und der Zentralen Patientenaufnahme in Vollzeit!

Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.

Ihre Aufgaben bei uns

strategische und operative Leitung des Zentralen Patientenmanagements (ZPM) mit den Bereichen: Zentrales Belegungsmanagement (ZBM), Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) und Entlassmanagement
Steuerung und Optimierung der belegungs- und aufnahmebezogenen Prozesse zur Sicherstellung einer optimalen Bettenauslastung
Sicherstellung eines reibungslosen Entlassprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen und pflegerischen Dienst sowie externen Partnern (z. B. Pflegedienste, Rehakliniken)
Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahmeprozesse in enger Zusammenarbeit und Abtimmung mit den Prozessbeteiligten
Führung, Motivation und Entwicklung der (Anzahl) Mitarbeitenden
Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards im Patientenmanagement
Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen zur Prozess- und Qualitätssicherung
Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte zur Patientensteuerung und Verweildauer

Damit können Sie uns begeistern

abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
mehrjährige Berufserfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit medizinischem und pflegerischem Personal
idealerweise Erfahrung als Leitung einer ZPA oder im Belegungsmanagement oder Aufnahmemanagement, jedoch nicht zwingend erforderlich
fundierte Kenntnisse im Krankenhausbetrieb und in den Bereichen der Patientenaufnahme, Belegungsmanagement und Entlassmanagement (Krankenhausprozesskenntnis)
gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen (z. B. § 39 SGB V, Entlassmanagement-Richtlinie)
sichere Anwendung von Krankenhausinformationssystemen (KIS), z. B. ORBIS, Medico sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
ausgeprägte didaktische Kompetenzen und eine hohe Sozialkompetenz werden durch guten Kommunikationsfähigkeiten abgerundet
hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Flexibilität im Krankenhausalltag
Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und können auch mal Lachen

Darauf können Sie sich freuen

Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Vergütung nach AVR Caritas - inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
Jahressonderzahlungen
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß AVR Caritas - für zusätzliche finanzielle Wertschätzung im Jahr.
Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - für echte Sicherheit heute und im Alter.
Mindestens 30 Urlaubstage
Genießen Sie bei Vollzeit mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr - für Erholung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
Krankengeldzuschuss
Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie - je nach Beschäftigungsdauer - mit einem ergänzenden Krankengeldzuschuss.
Fort- und Weiterbildungen
Ob intern oder extern: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungen sowie spezielle Trainings für Führungskräfte.
Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
Neben jährlichen Mitarbeitergesprächen bieten wir ein monatliches Mitarbeiterfrühstück - für den direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
Flexible Arbeitszeiten
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle - inklusive Teilzeitoptionen - für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Homeoffice-Möglichkeiten
In geeigneten Bereichen bieten wir Homeoffice an - dort, wo es organisatorisch und fachlich sinnvoll ist.
Gesundheitsmanagement
Von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen über Gesundheitskurse bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen - wir unterstützen Ihre Gesundheit umfassend.
Firmenläufe & Teamevents
Gemeinsam aktiv: Unsere Firmenläufe stärken Teamgeist und Wohlbefinden.
Zuschuss zur Bildschirmbrille
Wir unterstützen Ihre Augengesundheit mit einem Zuschuss zu einer individuell angepassten Bildschirmbrille.
JobRad-Leasing
Kommen Sie klimafreundlich und günstig zur Arbeit - mit unserem attraktiven JobRad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile.
Job-Ticket
Wir bezuschussen Ihr Job-Ticket für den ÖPNV in Bielefeld und Herford - für eine entspannte und kostengünstige Anfahrt.
Mitarbeiterkantine
Genießen Sie täglich frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Preisen in unserer Mitarbeiterkantine - auch für Ihre Familie möglich.
Corporate Benefits
Über Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern - von Technik über Mode bis hin zu Reisen.
Apothekenrabatt
Profitieren Sie von einem Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke in Gütersloh - direkt vor Ort und bequem.
B-Tarif für Versicherungen
Mit dem attraktiven B-Tarif erhalten Sie vergünstigte Konditionen bei ausgewählten Versicherungen.
Feste & Feiern
Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben - mit schönen Events wie Sommerfest und Adventsfeiern für alle Mitarbeitenden.