Leitung (m/w/d) des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 

Leitung des Fachbereichs Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung

o Strategische Planung und Steuerung der Projektaktivitäten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen 
  auf der Grundlage des E-Government-Gesetzes Berlin (Multiprojektmanagement) 
 - innerhalb der Behörde bei der Einführung und Weiterentwicklung zentraler IKT-Basisdienste (z. B. digitale Akte) 
  und virtueller Kommunikationslösungen (Content-Management-Systeme, Low-Code-Plattformen, Kollaborationstools 
  und Videokonferenzsysteme) in Kooperation mit dem behördlichen IT-Service 
 - bezirksübergreifend von der Projektinitialisierung bis zur Soll-Konzeption für fachspezifische Softwarelösungen 
  in den Politikfeldern ,,Bildung" (Weiterbildung) und ,,Kultur" in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen 
o Entwicklung und Koordinierung eines strategischen Rahmens für den Einsatz Künstlicher Intelligenz in bezirklichen
  Verwaltungsprozessen
o Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des IKT-Managements in Zusammenarbeit mit dem IT-Service  
o Identifikation neuer Digitalisierungsbedarfe und Ableitung passender Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und
  Qualitätsverbesserung von Verwaltungsabläufen
o Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung moderner Arbeitsmethoden zur Unterstützung der digitalen Transformation 
  in der Bezirksverwaltung
o Analyse und Bewertung neuer rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Bereich Digitalisierung und
  Verwaltungsmodernisierung
o Erarbeitung von Stellungnahmen bei Anfragen, Berichtsaufträgen und Beschlussvorlagen von politischen Institutionen zu 
  Angelegenheiten des E-Governments, der Digitalisierung und der Verwaltungsmodernisierung (z. B. BVV, Rat der Bürgermeister, 
  Abgeordnetenhaus von Berlin) o Beratung der Behördenleitung und Führungskräfte zu Optimierungs-/Digitalisierungsvorhaben
o vernetzte Zusammenarbeit (abteilungs-/behördenübergreifend) und Mitwirkung in Arbeitsgruppen
o Akzeptanz- und Veränderungsmanagement
o Personalführung, -planung und -entwicklung o Gesamtsteuerung und -koordinierung der Arbeitsorganisation 
 (Zuweisung und Priorisierung von Aufgaben, Festlegung und Steuerung der Arbeitsabläufe und 
  der teaminternen Kommunikationsprozesse,   Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen)
o bedarfsgerechte, serviceorientierte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Aufgaben- und Projektportfolios des Fachbereichs

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Frau Fleck  ? Leitung Zentrale Dienste ? (030) 90279-3351
Frau Bardtke  ?  Personalmanagement ?  (030) 90279-2311

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Krummacher  ? Leitung des Steuerungsdienstes, der SE Personal und Finanzen ?  (030) 90279-2200

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