Leitung (m/w/d) der Organisationseinheit Steuerungsdienst, Personal, Finanzen
Berlin, DEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht ab sofort, unbefristet, eine
Leitung (m/w/d) der Organisationseinheit Steuerungsdienst,
Personal, Finanzen
Leitung (m/w/d) der Organisationseinheit Steuerungsdienst,
Personal, Finanzen
Kennziffer:
3307 / 5005 9230 / 2025Besoldungsgruppe:
B2Arbeitszeit:
Vollzeit mit 40 Wochenstunden,vollzeitnah
Bewerbungsfrist:
07.07.2025Die Übertragung des Amtes mit leitender Funktion erfolgt bei Beamtinnen/Beamten zunächst für zwei Jahre im Beamtenverhältnis auf Probe gem. § 97 Landesbeamtengesetz (LBG).
Das damit verbundene Amt kann danach bei Bewährung im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit verliehen werden.
Ein bereits vorhandenes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit besteht fort;
die Rechte und Pflichten aus diesem Beamtenverhältnis ruhen für die Dauer des Probebeamtenverhältnisses.
Das damit verbundene Amt kann danach bei Bewährung im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit verliehen werden.
Ein bereits vorhandenes Beamtenverhältnis auf Lebenszeit besteht fort;
die Rechte und Pflichten aus diesem Beamtenverhältnis ruhen für die Dauer des Probebeamtenverhältnisses.
Die aktuell mit den Aufgaben betraute Person wird sich
voraussichtlich auf die Stelle bewerben.
voraussichtlich auf die Stelle bewerben.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Leitung der Organisationseinheit (OE) Steuerungsdienst, Personal, Finanzen mit den Fachbereichen:
- Organisation und Digitalisierung
- Controlling
- Finanzen (Bezirkskasse, Haushalt mit Budgetierung, Finanzcontrolling, Anwendungssystembetreuung (ASB) NBR, kameraler Haushaltsplanung und -wirtschaft, Haushaltsrecht, Personalwirtschaft)
- Personalservice (Personalbetreuung einschl. ASB-IPV, Bewertung von Aufgabengebieten & Langzeitkrankenmanagement)
- Personalmanagement (u.a. Bewerbungsbüro, Ausbildung und Nachwuchskräfte, Karriere und Gesundheit)
- Vertretung des BzBm im Innenverhältnis für den Bereich Personal und Finanzen
- Vertretung der OE nach außen (z.B. Amtsleitungsrunden)
- Steuerungsdienst
- Personal
- Finanzen
- Dienst- und Fachaufsicht über die OE sowie dezentrale Fach- und Ressourcenverantwortung einschl. Kostenstellenverantwortung für die OE
- Beauftragte/-r für den Haushalt nach § 9 Abs. 1 LHO (Haushaltsvolumen des Bezirksamtes 800 Mio EUR)
- Beratung der Mitglieder des politischen Bezirksamtes, der Serviceeinheit- und Amtsleitungen sowie der Mitglieder der Träger Jobcenter und Kita-Eigenbetriebe
- Vertretung des Leiters der Dienststelle nach § 9 PersVG
- Kreiswahlleitung / Bezirkswahlleitung / Abstimmungsleitung
- Verantwortlich für die Organisation und rechtmäßige Durchführung von Wahlen
Das bringen Sie mit:
- Formale Anforderungen:
- Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (und wenn möglich aus anderen Laufbahnrichtungen, soweit langjährige Leitungserfahrungen mit Personal- und Budgetverantwortung vorliegen)
- sowie
- mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung auf verschiedenen Stellen und mehreren unterschiedlichen Aufgabenfeldern (Haushaltsrecht, Personalrecht), Ressourcenverantwortung für ein großes Budget, Erfahrungen im Finanzcontrolling, Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt Berlin oder einer Kommunalverwaltung
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Ist Ihr Interesse geweckt?
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, vollständig einzureichen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ein Verweis auf die Personalakte nicht ausreicht.
Liegt Ihnen kein aktuelles Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung vor, bitte ich, die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Frau Sambill
henriette.sambill@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3504
Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail (bewerbung@ba-tk.berlin.de) berücksichtigt.
Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)
Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
- Nachweis über Studienabschlüsse,
- ggf. Ernennungsurkunde,
- Nachweise über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen,
- die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), ein Leistungsbericht sowie alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse, dienstlichen Beurteilungen, Leistungsberichte
- bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, vollständig einzureichen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ein Verweis auf die Personalakte nicht ausreicht.
Liegt Ihnen kein aktuelles Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung vor, bitte ich, die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen.
Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Frau Sambill
henriette.sambill@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3504
Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Frauen, da sie in diesem Bereich bisher unterrepräsentiert sind. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.
Dienstort:
Alt Köpenick 21
12555 Berlin
Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können nicht erstattet werden.
Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weiterführende Links:
>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)
>> Hinweise zum Datenschutz
>> Informationen zur Dienststelle
>> Informationen zur Berliner Verwaltung
>> FAQ
