Leitung Administration mit HR Funktion 100% (m/w/d)
Wir eröffnen im November 2025 einen modernen Neubau für betreutes Wohnen und Pflege in Lausen (Basel-Land). Ein Ort, an dem sich Bewohnende, Gäste und Mitarbeitende wohlfühlen sollen.
2 Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig
- Unterstützt und vertritt seine Kollegen am Empfang
- Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Büromaterialverwaltung)
- Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfängerinnen
- Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
- Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behörde
- Unterstützung der Geschäftsführung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
- Verfassen von Protokollen während interner Sitzungen und Meetings
- Debitorenmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Marketing- und Vermietungsaktivitäten
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
- Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
- Verantwortung für die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen
- Sicherstellung der gesamten Personaladministration
- Bewerbung Administration
- Führung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
- Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
- Unterstützung der Führungskräfte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
- Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
- Planung des eigenen Bereichs
- Unterstützung der Bereichsleitenden
- Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
- Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen
Das bringst du mit - fachlich & menschlich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung
Das erwartet dich - persönlich & beruflich
- Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
- Moderne Infrastruktur in einem schönen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
- Wertschätzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiale und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergünstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen
Bereit für etwas Neues?
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt.
