Der Bereich Führungsunterstützung umfasst zentrale Querschnittsaufgaben der Gemeindeverwaltung. Dazu gehören die Projektübersicht, die Kommunikation oder auch die Digitalisierung bzw. Schnittstelle zur IT. Die neu geschaffene Abteilung Kanzlei verantwortet die Assistenz der Geschäftsleitung, das Führen des Sekretariats des Gemeinderates und der Geschäftskontrolle der Gemeindeversammlung und des Gemeinderats. Weitere Aufgaben sind die Organisation der Geschäftsleitung, das Organisieren deren Sitzungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung, das Durchführen von Wahlen und Abstimmungen, die Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren sowie die Ausfertigung von Gemeinderatsbeschlüssen und amtlichen Publikationen.

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir per 1. April 2026 eine motivierte, engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, organisatorisches Geschick und administrative Kompetenz überzeugt als

Leiterin/Leiter Abteilung Kanzlei, 80 - 100%

• Operative, personelle und finanzielle Leitung der Abteilung Kanzlei (3 Mitarbeitende)
• Stellvertretung Leiter Führungsunterstützung (Mitglied GL)
• Selbständige Terminplanung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, insbesondere der Geschäftsleitungssitzung und Meetings des Geschäftsführers
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrund
• Mitarbeit an strategischen Projekten inkl. Termin- und Budgetüberwachung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Gemeinderäten etc.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente
• Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder einer vergleichbaren Einheit
• Verständnis für betriebliche Abläufe und Geschäftsprozesse
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Projekt- und Führungserfahrung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

•  Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
•  Raum für Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
•  Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
•  Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit eigener Pensionskasse
•  Attraktiver Arbeitsplatz nahe See und Bahnhof

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