Lehrgangsassistenz (m/w/d)
Masterlehrgang Hochschuldidaktik für Gesundheitsberufe und Hochschullehrgänge
Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a.
- Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit
- Als erste Ansprechpartner*in (telefonisch, persönlich) für Kolleg*innen, Studierende sowie für externe Personen und durch die Erledigung der schriftlichen Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion am Masterlehrgang Hochschuldidaktik als auch den Hochschullehrgängen.
- Sie erstellen aussagekräftige Berichte und Reports, verwalten die Lehr- und Lernplattform Moodle und sichern durch Ihre Genauigkeit eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm.
- Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und bringen Ihre kaufmännischen Kenntnisse z. B. bei der Abwicklung von Bestellungen, der Führung der Handkasse oder der eigenständigen Rechnungskontrolle ein.
- Bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen, lehrgangsinterne Maßnahmen) als auch bei der Organisation und Koordination von Meetings (teils mit Protokollführung) wirken Sie als wertvolle Unterstützung.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über den Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung absolviert.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office, organisatorisches Talent sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren gerne mit Kund*innen (u. a. Kooperationspartner*innen, Studienplatz-Bewerber*innen, Studierende, Lehr- und Forschungspersonal), da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
- Im Team zu arbeiten und sich abzustimmen, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die selbständige Übernahme von Aufgaben, wobei Sie bei all Ihren Tätigkeiten einen vernetzten Blick bewahren.
- Die Bereitschaft, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Fortbildungen weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot an Sie
- Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
- Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u. v. a. m.
- Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein verlässlicher und stabiler Arbeitgeber zur Seite steht.
- Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der Kranken- und Unfallfürsorge KFL profitieren Sie von sehr guten Versicherungsleistungen.
Anstellungsbedingungen
Besetzungstermin: Ehestmöglich
Stundenausmaß: Teilzeit (ab 20 Std./Wo)
Dienstort: Linz, Neuromed Campus und Med Campus V.
Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion als Lehrgangsassistenz (m/w/d) ist in LD 17 (Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.931,80 auf Vollzeitbasis, zuzüglich etwaiger Zulagen) eingereiht.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Kontaktperson für Rückfragen ist:
Mag.a Roswitha Mayr
Lehrgangsleitung
roswitha.mayr@fhgooe.ac.at; Tel.: 0664 80 344 29110