Legal Officer (operativ) (w/m/d)
Vollzeit | Wien
Als Legal Officer (operativ) unterstützt Du den Head of Legal, Procurement & Compliance in allen rechtlichen, administrativen und organisatorischen Belangen. Du sorgst für strukturierte Abläufe im Vertrags- und Dokumentenmanagement und unterstützt in definierten Teilagenden zu die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie internen Abteilungen, damit rechtliche Themen effizient vorbereitet, koordiniert und sauber dokumentiert werden.
Deine Aufgaben:
- Operatives Vertragsmanagement: administrative Aufbereitung, Dokumentation und Fristenverwaltung von Verträgen, sowie Unterstützung bei der Erstellung nach Vorlagen und bei der Vorprüfung von Verträgen (z. B. Lizenz- und Kooperationsverträge)
- Unterstützung bei der unternehmensinternen juristischen Begleitung durch strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Informationen
- Bearbeitung und Administration der Versicherungsagenden inkl. Schadensfällen, Abstimmungen zu Haftungsthemen und Kommunikation mit Versicherungen
- Unterstützung deiner Führungskraft bei der operativen Abwicklung und Koordination ausgewählter Agenden mit externen Partnern und internen Fachabteilungen
- Mitarbeit in den Bereichen Datenschutz und Compliance inklusive Dokumentation, Pflege von Richtlinien, Schulungsorganisation und Monitoring von Prozessen
- Abwicklung administrativer Agenden wie Gewerbeänderungen, Markenrechtsverwaltung sowie Verwaltung von fuhrparkbezogenen Verträgen, Versicherungen und Schadensfällen
- Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Standards und Prozessen
Was Du mitbringst:
- Einschlägige Qualifikation, z.B.
- abgeschlossenes juristisches Studium (Jus, Wirtschaftsrecht o. A.) oder
- mehrjährige einschlägige Erfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Notariat, Inhouse-Rechtsabteilung, Verband)
- Gutes Verständnis für juristische und administrative Prozesse sowie Freude an strukturierter operativer Arbeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten an Schnittstellen intern sowie extern
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Blick fürs Wesentliche
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
- Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft klare Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei
- Du bekommst Raum, um Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten
- Unsere Kolleg:innen bringen unterschiedliche Persönlichkeiten und Stärken ein. Uns verbinden ein gemeinsames Ziel und ein respektvolles Miteinander, in dem wir uns gegenseitig unterstützen.
- Bei uns bekommst Du ein gestütztes Mittagessen in unserer Kantine
- Als Teil der Wien Holding profitierst du von diversen Vergünstigungen durch die Wien Holding Card
- Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben - wir organisieren regelmäßig ein gemeinsames Frühstück und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns dazu
Last but not least: Dein Gehalt. Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir Dir ein Mindest-All-in-Gehalt ab 53.200,- Euro brutto/Jahr. Abhängig von Deinen beruflichen Qualifikationen und Deiner Vorerfahrung sind wir bereit ein höheres Gehalt zu zahlen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!
