Koordinator*in Veranstaltungsmanagement (Schwerpunkt IT/Medientechnik)
Wien, ATVeranstaltungsmanagement
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort
Was Sie erwartet
- Raum- und Infrastrukturmanagement: Sie entwickeln Raumkonzepte inklusive der erforderlichen Infrastruktur und übernehmen die Buchung von Veranstaltungs- und Lehrräumen.
- Location-Begehungen: Sie führen Besichtigungen der Räume gemeinsam mit internen und externen Kund*innen sowie Dienstleister*innen durch.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Abteilung und anderen internen Bereichen, insbesondere der IT/AV-Medientechnik.
- Koordination und Verwaltung: Sie ermitteln den Bedarf an AV-Medientechnik, verantworten die Beauftragung und koordinieren die gesamte Infrastruktur für Veranstaltungen.
- Settings: Sie erstellen Settingpläne und organisieren die Umsetzung der Aufbauten.
- Operative Betreuung: Sie unterstützen Veranstaltungen vor Ort, mit Schwerpunkt auf AV-Medientechnik, und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
- Administration: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Angebots- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungsstellung und die Abwicklung interner Prozesse.
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Sie entlasten die Abteilungsleitung gemeinsam mit dem Team bei administrativen Aufgaben.
- Abteilungshomepage: Sie pflegen die Abteilungshomepage, damit alle Services stets aktuell präsentiert werden.
- Raumbuchungssoftware ,,Momentus": Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware mit.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung: 1-2 Jahre von Vorteil
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft, Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
- Kommunikation: sie haben starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- AV-Medientechnik: Sie sind IT affin insbesondere AV Medientechnik für Veranstaltungen
- IT-Anwender*innenkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.993,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.04.2026 (Kennzahl: 2708).
Wir freuen uns auf Sie!
