Alexianer Akademie für Gesundheitsberufe Berlin
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Ziel dieser neu geschaffenen Stelle ist es, in Angliederung an die Alexianer Akademie für Gesundheitsberufe ein Fort- und Weiterbildungsinstitut für die Bedarfe aller Alexianer-Einrichtungen im Verbund Berlin/Brandenburg/Sachsen-Anhalt (VBBS) aufzubauen sowie die Prozesse dieses neu gegründeten Instituts zu gestalten. Zentrale Bedeutung haben dabei die Entwicklung eines bedarfsgerechten Jahresprogramms für die Alexianer-Einrichtungen im VBBS, die Implementierung digitaler und analoger Lernformate sowie die professionelle Begleitung der Teilnehmenden - ,,von der ersten Kontaktaufnahme über den Abschluss der Maßnahme" hinaus.
Ihre Aufgaben
- Digitale Teilnehmerverwaltung und Seminarmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation von Fachveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Materialien
- Kommunikation mit Teilnehmenden und internen/externen Kunden
- Diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildung
- Administration inkl. ,,Teilnehmer- und Dozenten-Management"
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation abgeschlos-sen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Interesse an der Arbeit in einem Bildungsbetrieb
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und wollen sich auch in weitere IT-Lösungen einarbeiten
- Sie sind ein Organisationstalent, das durch eine problemlösungsorientierte und voraus-schauende Arbeitsweise überzeugt
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
- Bereitschaft, digitale Strukturen und Prozesse weiterzuentwickeln
- Eigenständigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und lösungsorientiert mit Menschen zu arbeiten
Unser Angebot
- Ein interessantes, von eigenem Gestaltungsspielraum geprägtes vielseitiges Aufgabengebiet als Koordinator*in
- Attraktiver Arbeitsort in einmaliger Lage - ,,Mitten in Berlin"
- Softwaregestützte Administration und Organisation der Bildungsprozesse
- Strukturierte Einarbeitung und Begleitung
- Moderner mobiler EDV-Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrich-tungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie eine leistungsstarke Altersvor-sorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
- Ein innovatives und agiles Team an einer der ältesten Pflegeschulen Deutschlands
