Arbeitszeit: Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)
Bezahlung: Entgeltgruppe 11 (4032 EUR - 5975 EUR)
Besoldung: A12 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (4358 EUR - 5583 EUR)
Befristung: unbefristet
Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de
Die Dezentrale Steuerung des Dezernates 4 für Jugend, Bildung und Kultur ist der Beigeordneten direkt zugeordnet. Das Dezernat beschäftigt ca. 400 Mitarbeiter*innen.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Kulturamt, Oberstraße 17, 41460 Neuss.
Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:
Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.
Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Arbeitszeit in mobiler Arbeit abzuleisten.
Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.
Das sind Ihre Aufgaben:
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Bearbeitung ämterübergreifender Grundsatzangelegenheiten des Dezernats sowie Protokollführung - Controlling von Arbeitsaufträgen und Beschlüssen
- Koordinierung der Stellenplanmeldungen für das Dezernat
- Teilnahme an den Stellenplanberatungen sowie an politischen und Verwaltungsgremien
- Koordination der jährlichen Bewertungsprozesse im Bereich LOB und Ergebnisanalyse
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Berichterstattung zu aktuellen Arbeitsschwerpunkten des Dezernats und Teilnahme an Rücksprachen -
Controlling des Dezernats in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling des Bereichs Finanzen - Sonder- und Projektaufgaben nach Weisung der Beigeordneten
- Vorbereitung der Gremien- und Pressearbeit des Dezernats in Abstimmung mit den Amtsleitungen
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Unterstützung der Beigeordneten bei strukturellen, personellen und haushaltsrechtlichen Belangen des Dezernats
- Koordinierende Tätigkeiten zwischen den Kulturinstituten und dem Kulturamt
- bei der Erstellung des Wirtschaftsplans des Immobilienmanagements
- für die Aufstellung des Haushalts für das Kulturdezernat
- bei grundsätzlichen Abfragen
- bei dezernatsübergreifenden Aufgaben
- Prozesskoordination für die weitere Umsetzung des Strategischen Konzepts für die Kultur in Neuss
- Schriftführung Kulturausschuss
- Organisation der regelmäßigen internen und externen IKO (Institutsleitungskonferenz der Kulturinstitute)
- Koordination der jährlich stattfindenden Kulturnacht sowie Betreuung von weiteren Veranstaltungen nach Absprache
- Redaktion für den Jahresbericht Kultur und Betreuung der Kommission Kunst im öffentlichen Raum
- Spezifische Pressearbeit in Abstimmung mit dem Presseamt
Das bringen Sie mit:
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Kulturmanagement und/oder Betriebswirtschaftslehre
oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung, z. B. Business Administration
oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II. -
Sie bringen Affinität und berufliche Erfahrung in den Bereichen Jugend, Bildung und Kultur und bestenfalls im Verwaltungsbereich mit. -
Sie sind bereit auch an Abenden und an Wochenenden zu arbeiten. - Sie haben gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware MS-Office und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:
- Sie haben die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu analysieren und kurzfristig praxisgerechte Lösungen zu entwickeln.
- Ihnen liegt das selbstständige Arbeiten und Sie besitzen die Bereitschaft und Motivation sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Sie haben ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
- Sie verfügen über hohe Leistungsbereitschaft, Arbeitsgenauigkeit und Kommunikationskompetenz sowie Organisationstalent.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Platen, Tel.: 02131 90 2014, gerne zur Verfügung.
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde sowie - bei Beamtinnen und Beamten - Ihre letzte Ernennungsurkunde zu.
Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur ,,Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss" bereit.
