Mitarbeiter (m/w/d) Weiterbildungsmanagement und Organisationsentwicklung
Düsseldorf, DE und 9 weitere OrteWEITER mit BILDUNG
Für unser Team suchen wir ab sofort einen Koordinator (m/w/d) für Weiterbildungsmanagement und Organisationsentwicklung, in Vollzeit (40h). Der Arbeitsort ist deutschlandweit möglich, idealerweise hybrid, mit Bereitschaft vom Standort aus zu arbeiten.
Deine Vorteile - Benefits und mehr
- Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
- Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standorte mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100% Homeoffice möglich.
- Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
- Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
- Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.
Deine Aufgaben - das erwartet dich
Als zentrale Kontaktperson für ein Fachbereichsteam im Bereich Weiterbildungsmanagement stellst du sicher, dass alle Abläufe rund um die Organisation von Schulungen und Kursen zuverlässig ablaufen. Du verwaltest wichtige interne Daten wie Kurspläne, Teilnehmeranmeldungen und Starttermine und arbeitest eng mit anderen Abteilungen im Unternehmen zusammen. Durch deine aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsprozessen trägst du dazu bei, dass unsere Weiterbildungsangebote reibungslos umgesetzt werden und unsere Kunden bestmöglich unterstützt werden.
Diese Aufgaben erwarten dich konkret:
- Ansprechperson für Weiterbildung: Du bist die zentrale Kontaktperson für ein bestimmtes Fachbereichsteam und unterstützt dieses bei allen Fragen und Anliegen rund um die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken: Du betreust und aktualisierst interne Datenbanken, die zum Beispiel Kurszeiten, Teilnehmeranmeldungen, Klassenübersichten und Starttermine von Schulungen enthalten.
- Mitwirkung bei Prozessverbesserungen: Du arbeitest aktiv daran mit, Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen zu analysieren, zu verbessern und effizienter zu gestalten.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du koordinierst dich eng mit verschiedenen Fachbereichen im Unternehmen, um die Weiterbildungsangebote optimal umzusetzen und aufeinander abzustimmen.
Dein Profil - das bringst du mit
- Selbstständige Arbeitsweise: Du bist gut organisiert und kannst deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert erledigen. Neue Arbeitsprozesse lernst du schnell und bringst Freude daran mit, dich weiterzuentwickeln.
- Kundenorientierung und Kommunikation: Du kommunizierst klar, verständlich und sicher sowohl mündlich als auch schriftlich. Zudem arbeitest du gerne im Team, hast ein hohes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden und legst Wert auf eine qualitativ hochwertige Arbeit.
- Digitale Kompetenz und Umgang mit Werkzeugen: Du kennst dich sicher mit den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Teams und firmeninternen Systemen aus und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag. Außerdem bist du technikaffin und lernst schnell, dich in neue digitale Anwendungen und Programme einzuarbeiten.
Haben wir dein Interesse geweckt ?
Deine Ansprechperson ist Janine Meiser (Tel.: +49 (0) 40 60778234959).
40 Jahre IBB - 40 Jahre Bildung mit Herz und Verstand
Seit seiner Gründung im Jahr 1985 hat sich das Institut für Berufliche Bildung zu einem der größten und erfolgreichsten privaten Bildungsanbieter Deutschlands entwickelt und ist mit Kooperationspartnerschaften in mehr als 1.000 Standorten in allen Bundesländern vertreten. Engagierte und zufriedene Mitarbeiter:innen sind ein Garant für unseren Erfolg. Das IBB setzt vielfältige Instrumente ein, um sie zu fördern und ihre hohen fachlichen und sozialen Kompetenzen zu festigen. Unsere Mitarbeiter:innen geben alles, damit unsere Kundinnen und Kunden ihre Ziele erreichen. Zu ihnen zählen jährlich viele tausend Kursteilnehmer:innen, die sich während beruflicher Übergangsphasen weiterqualifizieren oder berufsbegleitend fortbilden. Mit unserer virtuellen Online-Akademie Viona haben wir als erstes Unternehmen bundesweit ein System virtueller Klassenräume in der beruflichen Weiterbildung entwickelt und eingeführt. 94 % unserer Kundinnen und Kunden sind mit dieser Art des Lernens so zufrieden, dass sie uns weiterempfehlen würden.
