Unser Herz schlägt für den Landkreis Calw - und für kreative, inspirierende Lösungen.
Dabei macht die Arbeit im Landratsamt auch unseren eigenen Alltag besser. Sie möchten ebenfalls mehr mit Ihren Ideen machen?
Dann verstärken Sie unser Team in der Abteilung Digitalisierung, GIS und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Koordinator (w/m/d) für das Dokumentenmanagementsystem
Ein Job der Sie begeistert
- Leitung und Steuerung des Projekts zur Einführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems enaio, einschließlich Projektplanung, -überwachung und -koordination.
- Anforderungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen: Erhebung, Analyse und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen.
- Koordination der Integration von Fachverfahren sowie Planung und Steuerung der technischen Schnittstellen zu zentralen digitalen Komponenten (z. B. digitaler Posteingang, Freigabeworkflow, E-Government-Plattformen wie service-bw).
- Entwicklung und Umsetzung organisatorischer Veränderungen im Zuge der DMS-Einführung - etwa die Gestaltung einheitlicher Ablagestrukturen und die Einführung der E-Akte.
- Change-Management und Schulungsmaßnahmen: Planung und Durchführung von Workshops und Trainings zur Förderung der Nutzerakzeptanz.
- Koordination mit internen und externen Partnern, insbesondere Softwareanbietern und Dienstleistern.
- Qualitätssicherung und Dokumentation der technischen und organisatorischen Prozesse sowie kontinuierliche Weiterentwicklung nach der Einführungsphase.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Informationssicherheit) und Berücksichtigung der strategischen Digitalisierungsziele des Landkreises Calw.
Ein Profil das zu uns passt
- Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ besitzen Sie die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. Verwaltungswirt (w/m/d) mit einschlägiger Berufspraxis und die Bereitschaft sich fachlich weiter zu qualifizieren.
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.
- Ein gutes Verständnis für kommunale Strukturen, Verwaltungsprozesse und Fachverfahren.
- Ausgeprägte kommunikative, organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und hohe Problemlösungskompetenz.
- Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit der IT, den Abteilungen und externen Partnern.
Darauf können Sie sich freuen
- Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, einen Zuschuss für bestimmte Fitnessstudios, die Möglichkeit eines Sabbatjahrs und Job-Bike-Leasing.
- Wir bieten zahlreiche Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung, unter anderem ein umfassendes Fortbildungsprogramm, ein Nachwuchsführungskräfteprogramm sowie ein Weiterbildungsprogramm für Führungskräfte.
- Wir bieten eine sehr gute Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf durch unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobiles Arbeiten und eine Kinderbetreuung während der Sommerferien.
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TVöD. Alternativ kann die Stelle im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 besetzt werden. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen und Qualifikationen.
Sie möchten mehr mit Ihren Ideen machen?
Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter www.kreis-calw.de/stellenangebote
