Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburts- oder Einbürgerungsurkunde - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!
Ihre Aufgabe
Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Werbung der Wahl- und Abstimmungshelfenden
- Prüfung der Voraussetzungen für die Wahl- / Abstimmungshelfenden
- Bildung der Wahl- / Abstimmungsvorstände, Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsvorstände und Besetzung von Aufgaben im Bezirkswahlamt (Zuordnung der jeweiligen Funktion)
- Zuordnung von Entschädigungssätzen und Freizeitausgleich, Zahlbarmachung und Sicherstellung der Auszahlung am / nach dem Wahl- bzw. Abstimmungstag
- Fertigung der Einberufungsschreiben (Verpflichtungsschreiben)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Schulungen der Wahlhelfenden
- Prüfung von Absagen nach der Einberufung, ggf. Fertigen von Entlassungen aus der Verpflichtung, Änderung von Einberufungen
- Fertigung individueller Anschreiben und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anfragen
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Wahl- und Abstimmungsvorstände
- Fertigung der Einsatzschreiben für Mitarbeiter/innen, die das Wahlamt am Wahl- / Abstimmungstag unterstützen (Stützpunkt, Wahlbeteiligungsentgegennahme, Läufer und PC-Erfassung der Wahlergebnisse)
- Sonstige Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Volksentscheiden etc.
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
o Bei Bedarf Unterstützung im Back-Office
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E6
Vollzeit
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: 31.12.2026
Einsatzort: Müllerstraße 146-147, 13353 Berlin
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. büroorganisatorischen Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst zum Bewerbungsstichtag
Sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens behält sich die ausschreibende Stelle vor, ab einer bestimmten Anzahl an Bewerbungen einen Online-Test durchzuführen.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button ,,weitere Informationen" einzusehen ist.
Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis - wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Schröder
Chiara.Schroeder@ba-mitte-berlin.de
Bei fachlichen Fragen:
Frau Schmidt
Janka.Schmidt@ba-mitte.berlin.de
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
