Wir sind das Klinikum Fulda: Das moderne und leistungsstarke Krankenhaus der Maximalversorgung in Osthessen mit mehr als 1.000 Betten in der stationären Versorgung und einem breiten Angebot an spezialisierten Sprechstunden und Ambulanzen. Wir stellen die medizinische Versorgung für die mehr als 500.000 Bürgerinnen und Bürger der Region sicher. 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 25 Kliniken und Instituten bieten in fachabteilungsübergreifenden Zentren eine umfassende Betreuung und modernste Behandlungsmethoden. Als Campus Fulda der Universitätsmedizin Marburg sind wir in die neuesten Entwicklungen der medizinischen Forschung eingebunden und leisten einen wichtigen Beitrag in der Ausbildung unseres ärztlichen Nachwuchses.

Wir suchen zum 01.05.2026  befristet als Elternzeitvertretung für zunächst zwei Jahre einen

Kohortenkoordinator (m/w/d)

in Teilzeit mit 50%

Am Campus Fulda der Philipps-Universität Marburg erfolgt die Ausbildung von Studierenden der Humanmedizin im 2. und 3. klinischen Studienjahr. Dabei werden in der curricularen Lehre Kohorten für vier klinische Bereiche gebildet. In enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Studienkommission, den Mitarbeitenden des Studiendekanats sowie den Lehrkoordinatoren*innen der beteiligten Kliniken sind Sie mit folgenden Aufgaben betraut:

• Koordination der beteiligten Kliniken in den jeweiligen Kohorten mit Erstellung von Detailstunden- und Rotationsplänen
• Beratung und Begleitung von Studierenden in studien- und prüfungsbezogenen Fragestellungen
• Organisation von Lehr-und Einführungsveranstaltung (Raumverwaltung, Technik etc.)
• Unterstützung der Lehrenden in der Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen
• Pflege von Kursen und Dokumenten auf der Lehrplattform ILIAS/e-learning
• Mitarbeit im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Allgemeine Planungs- und Verwaltungsaufgaben

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Umgang mit den Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
• ausgeprägte kommunikative und integrative Kompetenz sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• einen Arbeitsvertrag auf Basis des TVöD/VKA, eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie zusätzliche Altersversorgung über die ZVK (Zusatzversorgungskasse)
• Möglichkeit einer zusätzlichen Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Fortbildungsangebote für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche und -falls gewünscht- eine günstige Unterkunft im Personalwohnheim
• Profitieren Sie von unseren Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in Kooperation mit namenhaften Marken und Herstellern

Auskünfte über die zu besetzende Stelle erteilt Ihnen gerne der Vorsitzende unserer Studienkommission, Herr PD Dr. Hellinger, Tel.: (0661) 84 - 5611.
 
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.
 
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage bis zum 16.02.2026.