Kennziffer 18/2025 - Verwaltungskraft für den Offenen Ganztag an der Boy-Lornsen-Grundschule (m/w/d)
Brunsbüttel, DEDas sind wir:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für den Offenen Ganztag an der Boy-Lornsen-Grundschule (m/w/d) mit 18 Std./Woche.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Büroorganisation des Offenen Ganztags:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
- allgemeiner Schriftverkehr,
- Beschaffungswesen,
- Verwaltung von Vorgängen soie deren Archivierung,
- Anlegen und Verwalten von Teilnehmerakten des Ganztagsangebots und des Mittagessens.
- Sachbearbeitung Offener Ganztag:
- Bedarfsplanung,
- Betreuungsvereinbarungen,
- Projekt- und AG-Planung,
- Abrechnung der Ehrenamtspauschalen,
- Finanz- und Haushaltsverwaltung.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine Teilzeitstelle mit 18 Wochenstunden. Die Stelle ist bis Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA bewertet.
- Ein transparentes und faires Entgeltsystem inklusive einer Jahressonderzahlung.
- Eine Sonderzahlung gem. § 18a TVöD-VKA (ab 2026).
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Angebot eines betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Betriebssport und Firmenfitnessprogramm.
- Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen.
- Ein engagiertes Team.
- Ein respektvolles Miteinander und gegenseitige Unterstützung.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Zuschuss zum Fahrradleasing/-kauf.
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r,
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestelle*r,
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r,
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement.
- Alternativ eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- soziale Kompetenz,
- ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten,
- ein kunden- und serviceorientiertes Handeln,
- Teamgeist und
- eine verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise,
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
Neugierig geworden?
Die Vorstellungsgespräche finden vorraussichtlich in der 27. KW statt.
Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Fachdiensten und -bereichen ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Selbstverständlich sind Frauen und Männer in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bei der Stadt Brunsbüttel besteht ein Frauenförderplan.
Stadt Brunsbüttel
Der Bürgermeister
Fachdienst Personal
Koogstraße 61-63
25541 Brunsbüttel
Allgemeine Auskünfte erteilt:
Frau Christina Nagel
Leitung Fachdienst Personal
Tel.: 04852/391-131
Fachbezogene Auskünfte erteilt:
Frau Gesa Dierks
Fachbereichsleitung Bildung und Soziales
Tel.: 04852/391-140
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
