Kaufmann- /frau Büromanagement (m/w/d)

Die Zukunft gehört Unternehmen, die Erfolg mit gutem Gewissen und im Bewusstsein ihrer Verantwortung erzielen. Wir unterstützen Firmen und Organisationen beim erforderlichen Wandel durch innovative datengetriebene Lösungen.

Bei Ingdilligenz arbeiten Menschen, die beruflichen Erfolg und persönliche Weiterentwicklung mit Spaß an der Arbeit verbinden möchten und mit ihrem Handeln gleichzeitig einen Zweck verfolgen. Ein gutes Gehalt soll auch mit dem guten Gefühl einhergehen, etwas zu bewegen und die Welt ein Stück besser zu machen. Mit unserem Firmensitz in Würzburg sind wir zentral und schnell erreichbar.

Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) eine:n

• Du bist für unser Büro verantwortlich und bearbeitest alle administrativen Tätigkeiten
• Du unterstützt uns als Erstbesetzung in dieser Position mit deinem Know-How bei der Implementierung von Abläufen und Strukturen im Bereich Office und Personal
• Du schreibst Rechnungen , verfolgst Zahlungsziele  und bereitest die Unterlagen für unseren Steuerberater vor
• Du  bearbeitest Reisekostenabrechnungen und unterstützt in Personalangelegenheiten wie Onboarding, Gehaltsabrechnung, Stellenausschreibung etc.
• Du organisierst unsere Firmen- / Teamevents
• Du bist Ansprechpartner und Unterstützung deiner Kollegen bei administrativen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Büromanagement, Kaufmann/-frau, Fachwirt, Betriebswirt o.ä.
• Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
• Guter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) zwingend Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil
• Motivation und Begeisterung für das Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen

• Erstbesetzung der Stelle – Du kannst deinen persönlichen Fußabdruck bei uns hinterlassen und hast einen hohen Gestaltungsfreiraum
• Firmenlaptop und Handy (inkl. Privatnutzung)
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60% Remotetätigkeit möglich
• 30 Tage Urlaub
• Kostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr, Kinderbetreuung u.v.m. möglich
• Altersvorsorge – VWL, bAV
• Regelmäßige Teamevents und Veranstaltungen
• Kostenlose Getränke / Snacks im Büro
• Bei Teilzeitbeschäftigung besteht die Möglichkeit der sukzessiven Arbeitszeiterhöhung

Unsere Werte

• Wir leben Engagement und Eigeninteresse bei der Entwicklung von Nachhaltigkeit im Unternehmenskontext
• Wir fördern Flexibilität, Lernbereitschaft und haben einen hohen Qualitätsanspruch  
• Gleichstellung, Ehrlichkeit, Respekt und Transparenz sind das Fundament unserer Gemeinschaftsstandards
• Gemeinsame Aktivitäten – Teambuilding Events, Sozial- und Umweltaktivitäten
• Klimaneutralität unserer Tätigkeiten Motivation und Begeisterung für das Thema Nachhaltigkeit im Unternehmen

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Elternteilen und Menschen mit Migrationshintergrund. Wir fördern Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung - Unsere Büroräume sind barrierefrei.

Du bist bereit? Bewirb Dich jetzt bei uns unter  !

Dr. Marcus Dill

Geschäftsführer

+49 (0) 151 4199 2265

(Wir bitten Dienstleister jedweder Art von der Kontaktaufnahme abzusehen)

Ingdilligenz GmbH

Leightonstr. 3

97074 Würzburg