Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Auftrags- und Bestellwesen (d/m/w)
Frankfurt am Main, DEWir bewegen Menschen
Die Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main, kurz VGF, ist das kommunale Verkehrsunternehmen in Frankfurt und betreibt den kompletten U-Bahn- und Straßenbahnverkehr in Frankfurt. Auf 9 U-Bahn- und 10 Straßenbahn-Linien sorgen rund 400 Schienenfahrzeuge für umfassende Mobilität. Über 2.750 Kolleg:innen arbeiten täglich Hand in Hand im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf der Strecke, in den Stationen und der Verwaltung, um unsere Fahrgäste sicher und komfortabel von A nach B zu bringen.
Wir glauben fest daran, dass der Nahverkehr die Zukunft der Mobilität ist. Deshalb entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Ideen und Konzepte, um den öffentlichen Verkehr noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Wir schätzen und fördern die Vielfalt in all ihren Dimensionen - sei es Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder soziale Herkunft. Jede:r Einzelne bringt einzigartige Perspektiven und Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern und uns gemeinsam stärker machen.
Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts!
Ihre Aufgaben
Damit täglich tausende Frankfurter:innen sicher ans Ziel kommen, sorgen unterschiedliche Bereiche bei der VGF dafür, dass unsere elektrischen Anlagen zuverlässig funktionieren. Ob Fahrwege, Fahrleitungsanlagen oder Leit-, Signal- und Nachrichtentechnik: Unsere Teams halten die Infrastruktur nicht nur instand, sondern entwickeln sie kontinuierlich weiter.
Im Bereich Elektrische Anlagen bündeln wir die Themen Fahrstrom, Fahrleitung sowie Licht & Kraft. Hier stellen wir sicher, dass unsere Bahnen und Anlagen jederzeit optimal mit Energie versorgt sind und unser städtischer Nahverkehr rund um die Uhr zuverlässig betrieben werden kann.
- Sie sind für die dezentrale Bestellabwicklung gemäß unseres Einkaufshandbuchs sowie für die Überwachung des Ausschreibungs-Prozesses zuständig
- Sie wirken aktiv bei der Sicherstellung der Wirtschaftsplanvorgaben mit
- Sie begleiten die Ausschreibungen unseres Fachbereichs kaufmännisch und arbeiten dabei mit der Bauprojektmanagement-Software RIB iTWO
- Sie eröffnen und bearbeiten Aufträge für externe Dienstleister über das Instandhaltungsplanungsprogramm Zedas und verantworten deren vollständige Abrechnung
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und sind für deren sachliche und rechnerische Freigabe verantwortlich
- Sie übernehmen die Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden im Bereich
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur/zum Betriebswirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringen Sie relevante Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen mit
- Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office mit und konnten bereits erste Erfahrungen im Arbeiten mit SAP und Ausschreibungen sammeln
- Sie arbeiten proaktiv, kommunizieren klar und übernehmen gerne Verantwortung - auch in dynamischen Situationen
- Darüber hinaus freuen wir uns über ein Grundverständnis technischer Abläufe im Bereich Elektrische Anlagen oder das Interesse, sich in diese Themen einzuarbeiten
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach TV-N Hessen sowie weitere attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, unsere betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main) - und (selbstverständlich) ein kostenfreies Jobticket Premium.
- Neben der tarifvertraglichen und kulturell gelebten 38-Stunden-Woche erwartet Sie ein attraktives Gleitzeitmodell. Je nach Einsatzbereich können Sie zudem tageweise mobil von zu Hause aus arbeiten.
- Auch die Erholung darf natürlich nicht zu kurz kommen: So haben Sie Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr sowie zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester. Außerdem stehen Ihnen bis zu 12 zusätzliche Gleitzeittage im Jahr zur Verfügung!
- Bei uns haben Sie Zugang zu über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
- Für die Freizeitgestaltung abseits der Arbeit sorgen regelmäßige Verlosungen von Tickets für Kultur- und Sportveranstaltungen.
- Mit unserer Version einer Mini-Volkshochschule, unserer VGF-Akademie, erwarten Sie weitere persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - getreu dem Motto: Sie investieren Ihre Zeit, wir übernehmen die Kosten!
- Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des audit berufundfamilie ausgezeichnet.
Bring deine Stadt ins Rollen!
Ansprechperson: Laura Petersen
Mobil: + 49 171 9134584
