Die Alexianer GmbH in Krefeld sucht ab sofort Verstärkung! Wir suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Einkauf in Teilzeit (ca. 30 Stunden).
In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Stationen immer gut versorgt sind. Sie übernehmen Bestellungen, pflegen Stammdaten, erstellen Auswertungen und kümmern sich um den Monatsabschluss.
Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen und Teil eines herzlichen Teams werden möchten, freuen wir uns sehr darauf, von Ihnen zu hören!
Ihr PLUS bei uns
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und sämtlicher Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK
- 30 Urlaubstage + 2 AZV Tage
- Option auf eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und After-Work-Partys zur Stärkung des Teamgeists
- Business Bike - hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen
- Zugang zu Corporate Benefits - Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
- Kantine am Standort mit vergünstigter Mittagsverpflegung
Ihre Kernaufgaben
- Pflege der Stammdaten (Neuanlage von Artikeln, Anpassung von Bestellmengen, Preisen und Lagerschildern im Warenwirtschaftssystem)
- Prüfung und Analyse der Lagerbestände
- Einholen von Angeboten, Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungserfassung und Reklamationsmanagement
- Überwachung von Lieferterminen
- Erstellung von Statistiken und Monatsabschlüssen
- Organisation und Buchung von Falschlieferungen, Retouren und Gutschriftenprüfung
- Kommunikation mit dem Support des Warenwirtschaftssystems bei Fehlermeldungen
- Bewertung und Dokumentation aller Lagerbewegungen im Warenwirtschaftssystem
- Vertretung der Kolleg/innen bei Bestellungen und Koordination der Kommissionierung für die Stationen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder pharmazeutisch-kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter (PKA) (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (MFA) mit Verwaltungserfahrung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf und Umgang mit medizinischem Sachbedarf von Vorteil
- Sichere und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lieferanten und Kolleg/innen
- Organisationstalent, hohes Engagement sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Amor, Muse)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
