Kaufmännischer Projektkoordinator - Ausschreibungen, Controlling & Projektbuchhaltung (m/w/d)
Treppendorf, DEDie Abteilung Thomann Audio Professionell bietet unseren Kunden individuell abgestimmte Konzepte in den Bereichen Audio-, Video-, Licht und Medientechnik aus einer Hand.
(https://audioprof.thomann.de)
Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung für unser Vertriebs-Team.
Deine Aufgaben
Und das möchten wir mit dir. Deine Aufgaben sind so anspruchsvoll wie abwechslungsreich:
- Du übernimmst das Ausschreibungswesen (Tender-/Bid-Management) - von der Sichtung und Bewertung über das Fristen- und Dokumentenmanagement bis zur formgerechten Einreichung
- Du koordinierst die Erstellung von kaufmännisch und technisch qualifizierten Angeboten in enger Abstimmung mit Fachabteilungen, Projektleitung sowie Herstellern und Lieferanten
- Du verantwortest die Auftrags- und Angebotsdokumentation inkl. Nachweis-/Referenzpflege, Bieterkommunikation sowie die kontinuierliche Pflege von Vorlagen und Prozessen
- Du unterstützt im Umsatz- und Kostencontrolling (Monitoring, Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen, Zuarbeit Forecast/Reports) und leitest daraus saubere Übersichten für interne Stakeholder ab
- Du wirkst in der Projektbuchhaltung mit (Projektanlage/-pflege, Beleg- und Kostenprüfung, Projektstatuszahlen, Nachtrags-/Änderungstracking) und unterstützt bei Monatsabschlüssen in Abstimmung mit den Schnittstellen
- Hauptsächlich arbeitest du im Innendienst - bei Bedarf ist eine Außendienst-/Vor-Ort-Teilnahme (z. B. Klärungstermine, Vergabe-/Bietergespräche) möglich
Dein Profil
Dafür solltest du folgendes mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare berufspraktische Erfahrung
- Idealerweise blickst du auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs-/Angebotswesen, in der Auftragsbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst zurück
- Du verfügst über eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie erste bis gute Kenntnisse in Controlling und/oder Projektbuchhaltung (Monitoring, Auswertungen, Kostenstrukturen)
- Du arbeitest strukturiert, terminsicher und behältst auch bei parallel laufenden Ausschreibungen den Überblick
- Du überzeugst durch unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Dienstleitungsorientierung
- Du kommunizierst gerne sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Teamfähigkeit, Empathie sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken
- Du bist internetaffin, sowie sicher im Umgang mit dem PC und MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP/Warenwirtschaft ist von Vorteil
Unser Angebot
- Business mit Emotionen
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause auszuarbeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus
- Kostenfreier Englischunterricht
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatt
- Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten
- Voll ausgestatteter Proberaum
- Modernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung
- JobRad-Angebot
- Kostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innen
Wer sind wir?
Über uns
1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 55 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.
Thomann Campus
In Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein zukünftig über 10.000 qm großes Musiker-Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung
