Die PHYSEC GmbH ermöglicht das Internet der Dinge (IoT) für Unternehmen aus kritischen Infrastrukturen. Als 2016 gegründetes Spin-Off des Horst-Görtz-Instituts gehören wir zu den Innovationsführern im Bereich der IoT-Security. Unere Mission ist es, das gesamte IoT-Ecosystem zu schützen.

Mit ca. 40 Teammitgliedern wachsen wir dabei derzeit aus unseren Start-Up-Schuhen heraus und suchen begeisterungsfähige Mitarbeiter*innen, die uns auf diesem spannenden Weg begleiten. Wenn du ein motiviertes und kollegiales Backoffice-Team suchst und dir Zahlen und Daten Spaß machen, dann bist du bei uns genau richtig! Werde ab sofort Teil unseres Teams in Bochum!

·       Verantwortung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Stammdatenpflege, Zeugnisse)

·       Betreuung und Organisation der On- und Offboardings von Mitarbeitenden

·  Zentraler Kontakt für Mitarbeiteranfragen zu Personalthemen und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Krankenkassen, Ämtern)

·       Eigenständige Pflege digitaler Tools, u.a. Personio, Moss, DATEV/Unternehmen Online und Weiterentwicklung der Prozesse

·       Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung

·       Mitarbeit in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung mit Belegprüfung, Kontenabstimmung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

·       Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

z.B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation Personaldienstleistung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaft

·     Erfahrung in der Personaladministration, sowie idealerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und in der Zusammenarbeit mit Lohnbüro/ Steuerberater

·       Erste Erfahrungen in vorbereitender Buchhaltung, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Abschlüssen

·     Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und Erfahrung mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software oder die Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse von Vorteil

·       Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität

·       Verschwiegenheit und Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

·       Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Stellen

• Wir sind ambitionierte Lerner: Wir setzen uns Ziele, die uns herausfordern. Daher erwarten dich ab Tag 1 spannende Aufgaben, Verantwortung und Mitgesatltungsmöglichkeiten.
• Aktive Fehlerkultur: Wir verstehen, dass Mut und Proaktivität zu Fehlern führen können. Wir suchen mit dir die passende Weiterbildung, um deine Kompetenzen auszubauen.
• Teamspirit und flache Hierarchien: Immer per Du kommst du beim gemeinsamen Mittagessen mit jedem leicht ins Gespräch. Zusätzlich erwarten dich großartige Teamevents und Firmentraditionen, sei gespannt!
• Effizienz dank Transparenz: Monatliche Teammeetings halten dich immer auf dem Laufenden. 
• Wachstumsunternehmen mit Start-Up-Charakter: Wir mögen gemeinsame Kicker-Runden und Feierabenddrinks und teilen die Kaffeemaschine inkl. Hafermilch mit dir!

Dann sende uns Deine Bewerbung mit Deinem nächstmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung zu!

Bei Fragen stehen dir Julia Kordon (HR) oder Sarina Kellermann (Team Lead HR) gerne zur Verfügung.
Weitere Infos über uns findest Du unter www.physec.de.