Kaufmännischer Mitarbeiter in der VPLT Geschäftsstelle (m/w/d)

Als Verband der Medien- und Veranstaltungstechnik vertreten wir seit Jahrzehnten erfolgreich die Interessen von Herstellern, Dienstleistern, Betreibern, Händlern und Vertrieben der Event-Branche. Unter unseren rund 700 Mitgliedern sind kleine und große Unternehmen genauso wie selbstständige Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer. Wir agieren in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, Standards, Zertifizierung, Qualitätsmanagement, Politik und internationale Vernetzung – so gestalten wir die Welt unseres Wirtschaftsbereichs!

Die Geschäftsstelle des Verbandes mit Sitz in Hannover ist Dreh- und Angelpunkt sowohl für unsere Mitglieder wie auch für Partnerverbände und andere Akteure innerhalb der Branche der Veranstaltungswirtschaft. Du hast Deine Aufgaben und die
Terminvorlage immer im Blick, Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder und möchtest an der Gestaltung unserer verbandsinternen Veranstaltungen und Gremientreffen mitwirken. Du hast erste Erfahrungen als Assistenz und kannst die
Büroleitung und Geschäftsführung aktiv unterstützen. Kenntnisse im Bereich der Medien- und Veranstaltungstechnik wären
wünschenswert, sind aber nicht zwingend erforderlich. 

- Telefonische und schriftliche Mitgliederberatung
- Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdatenbank
- Erstellung von Briefen, E-Mails, Protokollen und Auswertungen
- Terminvereinbarung und -überwachung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Messeauftritten
- Erstellung und Versendung von Newslettern
- Unterstützung und Zuarbeit für die Büroleitung
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office 365 und MS Teams Kenntnisse
- Erfahrung mit CRM-Software
- Erfahrung mit Social-Media Plattformen
- Gute Organisations-, Koordinations- und Teamfähigkeit
- Gute selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (Wünschenswert)
- Wohnortnähe zu unserer Geschäftsstelle in Hannover

- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (40 Std. pro Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfassende Einarbeitung
- Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme an unseren Veranstaltungen und Messeauftritten
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatz

Dann sende bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnis inkl. Angaben zum Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an Anja Engelking VPLT e.V.