• Office Management: Unser Office in Gütersloh ist dein Reich: Hier sorgst Du für Struktur, Ordnung und eine angenehme Atmosphäre.
• Empfangsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Planung: Du bringst deine Ideen und Kreativität bei internen Projekten ein - zum Beispiel bei der Planung & Organisation von Team-Events und Tagungen.
• Kontaktperson: Mit deiner Hands-On-Mentalität bist du die Ansprechperson für unser Gütersloher Office-Team sowie für Besucher und Gäste. Du unterstützt, wo du kannst.
• Administratives: Bei Bedarf kümmerst du dich auch um die Bearbeitung der Post und telefonischen Support.

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) absolviert oder besitzt eine ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung: Du hast idealerweise schon ein paar Jahre Erfahrung im Officemanagement oder im Empfangsmanagement gesammelt.
• Deine Stärken: Koordination ist deine Superpower. Du liebst Ordnung. Und in Sachen Planung, Struktur und Organisation macht dir sowieso keiner etwas vor.
• Arbeitsweise: Du arbeitest eigeninitiativ, selbständig und lösungsorientiert. Wenn etwas anliegt, packst du gerne mit an und nimmst die Dinge in die Hand.
• Persönlichkeit: Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Menschenkenntnis und viel Fingerspitzengefühl. Dazu hast du eine offene, herzliche Art und bewahrst jederzeit Vertrauenswürdigkeit.

Die Position ist flexibel in Teilzeit, Vollzeit oder auch als Minijob zu besetzen und bietet damit individuelle Gestaltungsmöglichkeiten je nach persönlicher Verfügbarkeit.

• Modernes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Rabatt im Fitnessstudio FitX
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
• Business-Bike
• Attraktives Urlaubsmodell

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