Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)
Pfaffenhofen an der Ilm, DEFür unsere Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in Pfaffenhofen a. d. Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 38%, d.h. 15 Wochenstunden; die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache im Team).
Ihre Aufgaben
- stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre
vielfältigen Anliegen zur Seite - arbeiten im Team und unterstützen bei sämtlichen, administrativen Aufgaben
- übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote
und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden - unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen
für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags - wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
- bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch & postalisch)
- bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes, von Veranstaltungen und im Qualitätsmanagement ein
Ihr Profil
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
- arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
- zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren
und den Überblick behalten - sind sicher in der Anwendung von MS Office
- identifizieren sich mit unserem Leitbild
Unser Angebot
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- Angebot zum Fahrrad-Leasing
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Angebot zum Sabbatical
- 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit
in einem kollegialen Team
Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerbungen ohne Motivationsschreiben können leider nicht berücksichtigt werden.
Kontaktieren Sie mich gern.
Montag bis Freitag 8:30 - 14:30 Uhr.
Ich freue mich auf Sie!