Technologie, die bewegt.
Hier ist dein kaufmännisches Talent gefragt: abwechslungsreiche Aufgaben, klare Strukturen und die Möglichkeit, im Hintergrund viel zu bewegen. In dieser befristeten Funktion (12 Monate) kannst du genau das einbringen - und weiterentwickeln. Du bewegst dich in drei spannenden Themenfeldern, arbeitest eng mit Fachverantwortlichen zusammen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass Prozesse, Zahlen und Dokumente zuverlässig ineinandergreifen. Eine Rolle für Menschen, die gerne Ordnung schaffen, Zusammenhänge erkennen und mit Präzision echten Mehrwert leisten.
Dein Gestaltungsbereich.
Quality Management (QM) - ca. 50%
Im Quality Management unterstützt du die Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Dokumenten im EAO Managementsystem und begleitest die Layoutumstellung. Du übernimmst Administrationsaufgaben in der Managementsystem-Software (IQSoft), wirkst in gruppenweiten Projekten mit und unterstützt Fachbereiche sowie den Leiter QM bei Audits, Schulungen, Auswertungen und der Erstellung von Reports und Kennzahlen.
Finance - ca. 25%
Im Finanzbereich unterstützt du die laufenden Buchhaltungsprozesse und sorgst für eine saubere und zuverlässige Abwicklung. Dazu gehören die Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenvorgängen, die Bearbeitung von Wareneingängen ohne Rechnungen sowie die Erstellung einfacher Reports und die strukturierte Archivierung von Belegen.
Legal & Compliance - ca. 25%
Im Bereich Legal & Compliance unterstützt du den Aufbau und die Pflege zentraler Vertrags-, Template- und Know-how-Strukturen, insbesondere auf formeller Ebene. Du prüfst und verfolgst NDA, koordinierst Vertragsaktivitäten, holst Informationen bei internen Stakeholdern ein und unterstützt bei Versicherungsübersichten sowie der Organisation von Schulungen und Terminen.
Dein Profil - Mehr als nur Fachwissen.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, ergänzt durch Interesse und Affinität zu Prozess-, Qualitäts- sowie rechtlichen und Compliance-Themen.
- Erfahrung in administrativen Abläufen und im Dokumentenmanagement; Kenntnisse im QM-Umfeld oder in der Modellierung von Prozessen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und SharePoint; Erfahrungen mit BPM-/DMS-Systemen sind ein Plus.
- Digitale Affinität und Offenheit für neue Tools, beispielsweise im Bereich KI, Automatisierung oder strukturierte Informationsaufbereitung.
- Selbstständige, sorgfältige und lernbereite Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, Diskretion sowie sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
Unser Plus für dich.
- Unsere eigene EAO Academy und firmeninterne Englischkurse unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Unsere Unternehmenskultur lebt von Austausch und Zusammenarbeit - durch interdisziplinäre Netzwerke und gemeinsame Aktivitäten, die echte Verbundenheit schaffen.
- Unsere Dachterrasse mit Weitblick lädt im Sommer zum Verweilen, Durchatmen und Austausch ein.
- Unser Standort? Nur ein kurzer Spaziergang vom Bahnhof Olten entfernt - bequem und zentral gelegen.
Wir schätzen Vielfalt und heissen jeden herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Bei uns zählt deine Leidenschaft für Technologie und Zusammenarbeit!
Türen öffnen für die Zukunft - jetzt bist du dran! Bewirb dich und werde Teil unseres Teams.
Bewirb dich in wenigen Klicks - ganz ohne Motivationsschreiben.
Deine Ansprechpartnerin
