Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Haushaltsbewirtschaftung
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Neue Verwaltungsgebäude Rheydt zum frühestmöglichen Termin eine*n
Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Haushaltsbewirtschaftung
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Wirtschaftsplan
-
Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanaufstellung
-
Bewirtschaftung des Wirtschaftsplanes
-
Erstellung von Haushaltsmeldungen
-
Mittelbereitstellung, Beantragung und Freigabe von über- bzw. außerplanmäßigen Haushaltsmitteln
-
Finanztechnische Abwicklung aller Maßnahmen und Geschäftsaufwendungen
-
Durchführen und Bearbeiten von Budgetkontrollen
-
Quartalsweises Berichtswesen inkl. dem Erstellen von Statistiken
-
Jahresabschluss
-
Vorbereitung des Jahresabschlusses
-
Abstimmung der Unterlagen mit externen Wirtschaftsprüfern
-
Abwicklung des Rechnungswesens für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung, inkl.
-
Klärung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
-
Rechnungsbearbeitung im Rahmen des elektronischen Rechnungseingangsworkflows
-
Kontierung von kreditorischen sowie debitorischen Geschäftsvorfällen nach dem 4-Augen-Prinzip
-
Interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
Alternative Voraussetzungen
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
-
Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Erfahrungen aus dem Bereich der Bau- und / oder Immobilienwirtschaft
-
Berufliche Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich
Wir bieten Ihnen:
-
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
-
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
-
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
-
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
-
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
-
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
-
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
-
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
-
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
-
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Vogel (Tel. 02161 25-8045) in der Eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Neue Verwaltungsgebäude Rheydt zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528).
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer 68.00-Kau und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 10.06.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Wirtschaftsplan
-
Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanaufstellung
-
Bewirtschaftung des Wirtschaftsplanes
-
Erstellung von Haushaltsmeldungen
-
Mittelbereitstellung, Beantragung und Freigabe von über- bzw. außerplanmäßigen Haushaltsmitteln
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Finanztechnische Abwicklung aller Maßnahmen und Geschäftsaufwendungen
-
Durchführen und Bearbeiten von Budgetkontrollen
-
Quartalsweises Berichtswesen inkl. dem Erstellen von Statistiken
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-
Jahresabschluss
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Vorbereitung des Jahresabschlusses
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Abstimmung der Unterlagen mit externen Wirtschaftsprüfern
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-
Abwicklung des Rechnungswesens für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung, inkl.
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Klärung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
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Rechnungsbearbeitung im Rahmen des elektronischen Rechnungseingangsworkflows
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Kontierung von kreditorischen sowie debitorischen Geschäftsvorfällen nach dem 4-Augen-Prinzip
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Interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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Alternative Voraussetzungen
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
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-
eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
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die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Soziale Kompetenz
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Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
-
Erfahrungen aus dem Bereich der Bau- und / oder Immobilienwirtschaft
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Berufliche Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 11
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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