Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren

Berlin, DE

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei!

Städte sind die Zukunft - und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!
Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen - für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns

  • Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
  • Terminkoordination und -verfolgung
  • Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
  • Budgetreporting bzw. -controlling
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
  • Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
  • Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil

Wir bieten dir

  • Eine unbefristete Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktiven Vergütungspaket
  • Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart City Projekte in Europa
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
  • Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung
  • Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden
  • Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
  • Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.)

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bitte reiche deine Unterlagen online über unserer Karriereportal ein. Klicke dazu einfach auf den Button ,,Jetzt bewerben".
 
Wenn dir etwas unklar ist oder du Unterstützung im Bewerbungsverfahren brauchst, findest du Antworten auf die häufigsten Fragen in unserem FAQ-Bereich oder kannst dich gerne an unser Recruiting-Team unter +49 30 577 1401 11 wenden.
 
Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität.
 
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.g. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbende, die als schwerbehindert anerkannt sind oder ihnen gleichgestellt wurden, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise ggf. in deiner Bewerbung bereits darauf hin.
 
Hinweis: Kosten, die dir im Zusammenhang mit einer Einladung zum Vorstellungsgespräch entstehen, können leider nicht übernommen werden.
 
Die Tegel Projekt GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. www.tegelprojekt.de
Ähnliche Stellenanzeigen um Berlin
Lade...