Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)

Düsseldorf, DE

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien - zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

  • Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
  • Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
  • Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
  • Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

  • Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
  • Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

  • Außerordentliche Vergütung 
  • Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
  • Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
  • Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.

Interessiert?

Der Bewerbungsprozess bei uns ist einfach und unkompliziert! Bewirb Dich ganz bequem über unser Online-Portal.
Unser Recruiting-Team steht Dir gerne für Fragen zur Verfügung und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

Alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder anderen Diversitätsmerkmalen - sind bei uns herzlich willkommen. Wir schätzen Vielfalt und glauben, dass jede Persönlichkeit unser Team bereichert.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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